ERP Odoo pour remplacer SAP | Nameshield

Remplacer SAP par Odoo pour unifier la gestion commerciale, comptable et des abonnements dans un environnement multi-sociétés
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ERP Odoo pour remplacer SAP | Nameshield
Expertise
Technologies / Modules
CRM
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Ventes
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Achats
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Facturation
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Comptabilité
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Description

Nameshield est une entreprise française spécialisée dans la gestion, la sécurisation et la supervision de noms de domaine et services associés, depuis 1994. Forte de près de 30 ans d’expérience, elle accompagne des entreprises, institutions et groupes internationaux dans la protection de leur identité numérique.

Elle propose une plateforme centralisée permettant de piloter les noms de domaine, certificats SSL, DNS, services juridiques associés, et surveillances de marque. Son système est conçu pour gérer des structures complexes multi-filiales avec une facturation adaptée par entité ou par activité.

Nameshield s’adresse principalement aux grands comptes et groupes internationaux, notamment dans les secteurs sensibles à la cybersécurité, à la protection des marques, ou à la conformité réglementaire.

Contexte du projet

Avant Odoo, Nameshield utilisait un système SAP pour gérer son activité commerciale, combiné à des outils distincts pour le CRM, la facturation et le pilotage des abonnements. Dans une logique de rationalisation, de flexibilité et de meilleure ergonomie, l’entreprise a décidé de remplacer l’existant par une solution unique : Odoo.

L’objectif était d’unifier les processus métier tout en tenant compte des spécificités de gestion multi-structures, de l’abonnement aux services techniques, et des exigences comptables du groupe.

Objectifs

01

Remplacement de SAP par une solution plus agile

Odoo a été sélectionné pour remplacer la gestion commerciale sous SAP, offrant une interface plus intuitive, plus adaptée aux besoins évolutifs de l’entreprise, tout en réduisant la complexité et les coûts de maintenance.
02

Mise en place d’un CRM moderne pour les équipes commerciales

Le module CRM permet aujourd’hui un suivi précis des opportunités, une meilleure coordination entre les équipes commerciales et techniques, et une traçabilité complète du cycle de vente.
03

Gestion des abonnements et de la facturation récurrente

L’un des piliers du modèle économique de Nameshield repose sur les abonnements (renouvellement de domaines, services DNS, surveillance). Grâce à Odoo, ces services sont désormais pilotés de manière automatisée, avec une facturation fiable et flexible, quel que soit le mode ou la période de renouvellement.
04

Standardisation des références produits

Une simplification de la gestion des produits a été opérée : une seule référence peut être utilisée, indépendamment de la fréquence de facturation (mensuelle, annuelle…). Cela réduit les doublons, facilite la saisie commerciale, et fluidifie le reporting.
05

Intégration multi-sociétés

Le projet a intégré plusieurs entités du groupe, dont Merox et Namebay, avec une gestion en multi-sociétés. Odoo permet un pilotage individualisé par structure, tout en offrant une vue consolidée du groupe.
06

Intégration multi-sociétés

Les modules comptables d’Odoo ont été configurés pour gérer les spécificités analytiques par filiale, service ou projet, permettant un suivi précis de la rentabilité, et des reportings consolidés. Les outils de rapprochement bancaire et de contrôle de gestion ont également été déployés pour automatiser les processus financiers.

Solutions

Drakkar a accompagné Nameshield dans une refonte complète de son système de gestion, avec pour objectif de remplacer SAP par Odoo et de centraliser l’ensemble des opérations commerciales, comptables et de gestion des abonnements.

Nous avons déployé une solution complète autour des modules CRM, Vente, Facturation, Abonnements, Comptabilité et Achats, en configurant Odoo pour répondre aux exigences spécifiques du groupe : multi-sociétés, suivi analytique par activité, gestion des renouvellements, et pilotage consolidé.

Le CRM a été structuré pour offrir un suivi fin des opportunités et renforcer la collaboration entre les équipes commerciales et techniques.

La gestion des abonnements a été automatisée avec une logique flexible de facturation (mensuelle, annuelle, par entité), permettant une forte réduction des saisies manuelles et une fiabilité accrue du cycle client.

Enfin, la standardisation des produits, l’automatisation des processus financiers, et l’intégration des filiales dans un environnement multi-entités permettent aujourd’hui à Nameshield de piloter ses opérations avec agilité, précision, et visibilité.

Résultats

01

Unification de la gestion commerciale, comptable et client dans une seule solution

02

Automatisation et fiabilisation de la facturation d’abonnement

03

Amélioration de la visibilité commerciale grâce au CRM

04

Réduction du nombre de références produits et simplification des flux

05

Pilotage multi-sociétés avec consolidation des données financières

06

Meilleure maîtrise de la performance grâce à l’analytique

Résultat

Témoignage

·

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