Intégration de l'ERP Odoo pour unifier la gestion commerciale et la comptabilité | Espace Stockage

Déploiement de l'ERP Odoo pour centraliser la gestion commerciale, le suivi des projets et la comptabilité au sein d'une plateforme unique
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Expertise
Technologies / Modules
CRM
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Ventes
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Facturation
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Achats
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Comptabilité
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Description

Espace Stockage est une entreprise spécialisée dans la conception et la mise en place de solutions agiles d’espaces de stockage et de bâtiments démontables, adaptés aux besoins des entreprises, collectivités et industriels.

Ses structures, qu’elles soient temporaires ou permanentes, sont personnalisables, flexibles, économiques et rapides à mettre en œuvre, répondant ainsi à une logique éco-circulaire et responsable.

Au-delà de l’installation, Espace Stockage propose un accompagnement global et sur mesure intégrant des prestations d’audit, de conseil, de gestion de projet, de logistique, de maintenance, de SAV et même de recyclage des structures. Chaque solution est pensée pour répondre aux exigences spécifiques de ses clients tout en intégrant une démarche environnementale forte.

Contexte du projet

Le dirigeant d’Espace Stockage, dans le cadre de l’acquisition d’une seconde entreprise, a exprimé le besoin d’un ERP unifié pour piloter plusieurs entités sous une même interface. L’objectif est d’avoir une vision consolidée de l’activité du groupe, tout en conservant la capacité de gestion individuelle des sociétés.

Auparavant, l’entreprise s’appuyait sur différents outils cloisonnés, ce qui complexifiait la gestion des projets, le suivi commercial, et l'analyse financière globale. Avec l’intégration d’Odoo, l’enjeu est de disposer d’une solution scalable, centralisée et intuitive, capable d’évoluer avec les ambitions de croissance du groupe.

Objectifs

01

Centralisation de l’activité multi-société

L’une des priorités du projet est de permettre la gestion simultanée de plusieurs sociétés (Espace Stockage et sa future filiale), avec une consolidation des données comptables et opérationnelles au niveau du groupe.
02

Suivi structuré des projets

Grâce au module Projet, l’entreprise peut planifier, piloter et suivre l’avancement des projets clients (conception, fabrication, livraison, installation) avec une vision claire des échéances, des ressources mobilisées et des coûts engagés.
03

Unification des processus commerciaux et de facturation

L’intégration des modules CRM, Vente et Facturation permet une meilleure traçabilité du cycle client, du premier contact à la facturation finale, avec une automatisation des relances, une gestion fine des devis et contrats, et un gain de productivité notable.
04

Préparer la gestion des stocks

Si la gestion de stock n’est pas encore active, Odoo a été choisi également pour sa capacité à intégrer à terme une gestion logistique complète, avec traçabilité des matériaux, gestion des emplacements et flux d’entrée/sortie.
05

Tableaux de bord et pilotage stratégique

Odoo fournit des indicateurs de performance consolidés, en temps réel, pour piloter l’activité des deux entités, analyser la rentabilité des projets, et orienter les décisions de gestion.
06

Tableaux de bord et pilotage stratégique

Solutions

Drakkar a accompagné Espace Stockage dans le déploiement d’Odoo pour structurer et centraliser l’ensemble de ses opérations, avec une attention particulière portée à la gestion multi-société.

Nous avons mis en place une instance Odoo capable de gérer plusieurs entités juridiques sous une même interface, tout en garantissant une séparation claire des données et une consolidation comptable au niveau groupe.

Nos équipes ont également structuré le suivi des projets à travers le module dédié, afin de piloter chaque étape – de la conception à l’installation – avec un contrôle précis sur les ressources, délais et budgets.

La gestion commerciale a été unifiée grâce aux modules CRM, Vente et Facturation, permettant une traçabilité complète du cycle client, une automatisation des relances et une gestion fluide des contrats.

Enfin, nous avons préparé la base pour une future intégration logistique et mis en place des tableaux de bord consolidés pour donner à la direction une vision stratégique temps réel de l’ensemble de l’activité.

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Résultats

01

Unification de la gestion commerciale, projet et financière dans un outil unique

02

Gain de visibilité sur l’ensemble des projets en cours, avec des données à jour et partagées

03

Préparation à la croissance : outil prêt pour accueillir une activité multi-entité complète

04

Réduction des tâches manuelles et des erreurs de double saisie

05

Vision stratégique améliorée grâce aux tableaux de bord personnalisés

06

Résultat

Témoignage

L'expertise et l'accompagnement de DRAKKAR nous a permis d'intégrer de façon optimale la solution ODOO.
Mickael LAGREE
·

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