Dig Up | Commerce de gros – Objets publicitaires & goodies personnalisés

Structurer la gestion commerciale, les stocks et la comptabilité avec Odoo pour un grossiste en objets publicitaires
Réalisé avec ♥︎
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visuel d'une tasse de café digup
Expertise
Technologies / Modules
CRM
CRM
Ventes
Ventes
Facturation
Facturation
Comptabilité
Comptabilité
Achats
Achats
Inventaire
Inventaire

Description

Dig Up est une entreprise française spécialisée dans le commerce de gros de goodies (objets publicitaires personnalisés). Elle accompagne les marques dans la création et la fourniture d’articles innovants destinés à renforcer leur notoriété et marquer les esprits de leurs consommateurs.

L’entreprise propose des solutions sur mesure, en s’appuyant sur un large réseau de fournisseurs et une forte capacité d’adaptation aux demandes spécifiques de ses clients professionnels.

Contexte du projet

Face à une activité en pleine croissance et à une multiplication des références produits et des commandes, Dig Up a exprimé le besoin de structurer ses opérations à travers un ERP complet, moderne et évolutif. Les outils précédemment utilisés montraient leurs limites en termes de coordination, de fiabilité des données et de performance comptable.

L’entreprise a donc choisi Odoo pour centraliser l’ensemble de ses processus, avec plusieurs objectifs stratégiques :

Objectifs

01

Accompagner la croissance par un système intégré

Dig Up avait besoin d’un ERP capable de suivre le rythme de son développement, sans complexifier les processus. Odoo permet de fluidifier la gestion commerciale, de la prospection à la facturation, tout en assurant une traçabilité claire des commandes.
02

Rationalisation de la gestion des stocks

La diversité des produits, les personnalisations et la gestion de fournisseurs multiples rendaient le suivi des stocks complexe. Grâce à Odoo, Dig Up bénéficie désormais d’un suivi en temps réel, d’un meilleur pilotage des approvisionnements et d’une réduction significative des erreurs de stock.
03

Outil comptable performant et connecté

L’intégration du module Comptabilité a permis de gagner du temps sur les opérations de saisie, de sécuriser les données financières, et d’automatiser une partie des traitements comptables, facilitant ainsi les échanges avec le cabinet comptable.
04

Tableaux de bord pour le pilotage stratégique

La direction souhaitait disposer de tableaux de bord consolidés pour suivre les performances commerciales, la rentabilité des opérations, les flux de trésorerie et l’évolution des stocks. Odoo permet aujourd’hui à Dig Up de prendre des décisions éclairées, avec des données fiables, lisibles et en temps réel.
05

06

Solutions

Drakkar a accompagné Dig Up dans la structuration de ses opérations grâce à une intégration complète d’Odoo, pensée pour soutenir sa croissance rapide.

Nous avons déployé les modules CRM, ventes, achats, inventaire, comptabilité et facturation afin de créer un système fluide, connecté et évolutif.

Notre équipe a d’abord consolidé les processus commerciaux, en assurant une traçabilité de bout en bout, de la prospection jusqu’à la facturation. Nous avons ensuite structuré la gestion des stocks pour gérer efficacement la diversité des produits et les personnalisations propres au secteur des goodies.

Côté finance, nous avons mis en place une comptabilité connectée aux flux d’achats et de ventes, tout en automatisant les tâches récurrentes pour faciliter les échanges avec l’expert-comptable.

Enfin, nous avons configuré des tableaux de bord clairs et dynamiques pour offrir à la direction une vision stratégique fiable et en temps réel de ses opérations.

visuel d'un coussin digup
visuel d'une tasse digup
visuel d'un tote bag digup

Résultats

01

Une gestion commerciale plus structurée, avec un meilleur suivi des opportunités et des clients

02

Des flux de stock plus maîtrisés, limitant les erreurs et les ruptures

03

Une comptabilité automatisée, fiable et mieux synchronisée avec les ventes et achats

04

Une vision globale de l’activité grâce à des indicateurs personnalisés et des rapports dynamiques

05

06

Résultat

Témoignage

"Très bon accompagnement de l’équipe Drakkar tout au long du projet. Projet réussi puisque actuellement Odoo est utilisé à 100% par la comptabilité et l’activité agricole."
Manuella
·
RAF

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