ERP Odoo : présentation, points forts et caractéristiques
Sommaire
Odoo est aujourd’hui l’alternative la plus sérieuse à SAP ou Sage pour les PME et ETI.
Il permet de gérer l’ensemble de vos opérations dans un seul outil : comptabilité, ventes, stocks, RH, production, marketing…
Contrairement aux ERP lourds et rigides, Odoo est modulaire : vous activez seulement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Et contrairement aux outils “low cost” sans lendemain, il offre une vraie capacité d’évolution, sur le long terme.
C’est une solution puissante — mais qui doit être pilotée avec méthode pour produire ses meilleurs effets.
Cet article vous aide à comprendre ce que Odoo peut réellement vous apporter, et quelle version choisir pour votre entreprise.
“Pensé comme le tableau de bord central de votre activité, Odoo structure votre entreprise pour mieux la faire grandir.”
Julien, expert Odoo chez Drakkar
Odoo en quelques chiffres
Un ERP à l’ère de l’IA
Et si votre ERP ne se contentait plus de suivre vos consignes, mais les anticipait ?
Avec l’arrivée de la version 19 en septembre 2025, Odoo évolue et passe un cap en intégrant nativement l’IA, voici ce que ça implique pour vous :
L’intelligence artificielle est présente dans tous les modules du logiciel — de manière fluide, native, et sans configuration complexe.
Elle vous assiste dans des tâches très concrètes, avec un vrai impact opérationnel :
- En comptabilité, elle détecte les anomalies et améliore la précision des factures fournisseurs.
- Côté CRM, elle note automatiquement vos leads grâce à un scoring prédictif.
- Sur votre site web, elle génère des pages optimisées selon votre métier, avec SEO automatisé inclus.
- Et dans la gestion ESG, elle calcule vos émissions CO₂ et produit des rapports conformes aux exigences réglementaires.
Et ce n’est pas tout. Avec AI Studio, il vous suffit d’écrire un prompt, et l’IA crée l’automatisation pour vous, sans une ligne de code.
Ce que ça change pour vous : moins de clics, moins d’erreurs, moins de tâches manuelles, et surtout, plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
À noter : Ces fonctionnalités IA sont réservées à la version Enterprise d’Odoo. On y reviendra plus bas.
Avant cela, voyons ce que vous pouvez faire concrètement avec Odoo, module par module.
Voir notre article sur Odoo x IA
Odoo pour les PME : les modules essentiels
Odoo propose aujourd’hui 50 applications officielles, couvrant les principaux domaines métiers. À celles-ci s’ajoutent plus de 50 000 modules développés par la communauté.
Odoo ne vous impose rien : vous activez uniquement ce dont vous avez besoin.Voici les 4 modules les plus utilisés par les PME, testés et validés sur le terrain.
Module CRM & gestion commerciale Odoo
Le module CRM d’Odoo permet de centraliser l’ensemble de votre cycle commercial dans une seule interface : de la première prise de contact jusqu’à la signature du devis. Il vous aide à organiser votre prospection, suivre vos opportunités, et automatiser les tâches répétitives.
Fonctionnalités principales :
- Pipeline visuel en kanban : glissez-déposez vos opportunités selon leur stade (prospect, négociation, devis envoyé, signé…)
- Fiches client enrichies : historique des échanges, devis associés, statut, personne référente
- Relances automatiques : planification de tâches, notifications de suivi, rappels personnalisés
- Statistiques commerciales : suivi des taux de conversion, durée moyenne de cycle, performance par commercial
- Connexion directe aux modules devis, ventes, comptabilité et emailing
Le bon réflexe : bien configuré, le CRM devient votre base commerciale vivante. Il structure la prospection, évite les oublis, et fait gagner un temps précieux à vos équipes terrain.
Module facturation & comptabilité Odoo
Le module de facturation d’Odoo permet de gérer tout le cycle client : de la création d’un devis à l’encaissement, en passant par la facturation automatique et les relances. Côté comptabilité, il offre une vision claire et à jour de vos finances, tout en limitant la saisie manuelle.
Fonctionnalités principales :
- Génération automatique des factures à partir des commandes, abonnements ou projets
- Suivi des paiements clients, gestion des relances automatiques, pénalités de retard
- Rapprochement bancaire simplifié, imports de relevés, gestion multi-comptes
- Déclarations de TVA et journaux comptables prêts à l’export
- Tableaux de bord financiers personnalisables, pour suivre vos encaissements, charges, et trésorerie
Retour client : une PME industrielle spécialisée en fabrication de meuble haut de gamme dans l’Ouest a divisé par deux son temps de traitement mensuel grâce à l’automatisation des factures et des relances.
Module gestion des stocks & achats Odoo
Odoo vous permet de suivre vos stocks en temps réel, d’automatiser vos approvisionnements et d’optimiser vos flux logistiques (lien page ERP logistique). Tout est centralisé : mouvements de stock, niveaux de réappro, achats fournisseurs — le tout connecté aux ventes et à la production.
Fonctionnalités principales :
- Suivi en temps réel des entrées/sorties, transferts, inventaires
- Alertes de stock minimum, règles de réapprovisionnement automatique
- Gestion multi-entrepôts, codes-barres, unités de mesure et emballages
- Commandes fournisseurs générées automatiquement selon les besoins réels
- Connexion directe aux modules ventes, fabrication, facturation
En pratique : une bonne configuration des seuils de réappro vous permet d’éviter à la fois les ruptures et le surstock — un gain de réactivité non négligeable.
Module ressources humaines Odoo
Le module RH d’Odoo centralise les principaux besoins administratifs : suivi des congés, temps de travail, notes de frais et planning d’équipe. Il apporte de la visibilité aux managers, de l’autonomie aux salariés — et fait gagner du temps aux responsables RH.
Fonctionnalités principales :
- Suivi des absences, congés et plannings par collaborateur ou équipe
- Gestion des notes de frais, avec validation mobile et justificatifs intégrés
- Suivi du temps de travail, des heures supplémentaires, et des jours fériés selon le pays
- Accès salarié en self-service, pour consulter, modifier ou soumettre des demandes
Ce que ça change : plus besoin d’échanger par email ou Excel pour gérer les absences et les validations. Tout passe par une interface claire, depuis un ordinateur ou un smartphone.
Avantages - Inconvénients
Analyse objective pour éclairer votre décision
Globalement, pour du Odoo natif sans personnalisation, vous pouvez réussir à vous en sortir tout seul, à partir du moment ou vous souhaitez personnaliser votre logiciel, nous vous recommandons de faire appel à un prestataire externe.
Coût, hébergement et déploiement : ce qu’il faut savoir avant de se lancer
Choisir un ERP, c’est aussi anticiper les aspects pratiques : combien ça coûte, comment l’héberger, et comment le mettre en place. Voici les points clés à connaître pour Odoo.
Combien coûte Odoo ?
Il existe 2 modèles pour profiter de Odoo :
- Odoo Community : (version open-source, alimentée par la communauté — limitée mais idéale si vous avez des connaissances tech ou des développeurs en interne et que vos besoins sont limitées)
- Odoo Enterprise : la version enrichie en continu de Odoo (mise à jour, support etc..). Ce modèle propose 3 plans : Gratuit, Standard et Personnalisé
Gratuit : Une application au choix disponible, un nombre d’utilisateurs illimité
Standard : 19,90€ par utilisateur et par mois — Accès à l’ensemble des modules
Personnalisé : 29,90€ par utilisateur et par mois — Accès à l’ensemble des modules
Ce qui change entre Standard et Personnalisé : l’hébergement (on en parle plus bas) et surtout la possibilité d’accéder au code source du progiciel avec Odoo Studio, ce qui permet de modifier et d’adapter le logiciel à vos besoins (c’est le plan que nous recommandons à l’ensemble de nos clients).
Ce que je vous recommande : bien définir en amont qui a vraiment besoin d’accéder à l’ERP (et à quel moment) pour éviter de surdimensionner vos licences.
Où et comment héberger Odoo ?
Trois options s’offrent à vous :
- SaaS Odoo (Odoo Online) : hébergement 100 % cloud, simple à déployer mais peu personnalisable.
- Odoo.sh : hébergement cloud flexible, avec accès au code, tests, modules personnalisés et gestion des mises à jour.
- On‑Premise : installation sur vos propres serveurs ou chez un hébergeur tiers, pour un contrôle total.
Ma recommandation : si vous avez des contraintes RGPD strictes ou des besoins métiers spécifiques, privilégiez Odoo.sh ou On-Premise.
Comment déployer Odoo dans votre entreprise ?
Je vous conseille une approche en 4 étapes pour sécuriser votre projet :
- Conception : Analysez vos processus, vos outils actuels et vos objectifs
- Déploiement par étapes : Démarrez avec un périmètre fonctionnel clair (ex. : CRM + facturation), puis élargissez.
- Formation & accompagnement : Formez vos équipes, module par module, avec des supports et ressources clairs
- Suivi & optimisation : Après le lancement, ajustez l’outil en fonction des retours de vos collaborateurs
Mon observation : les projets qui réussissent sont ceux qui démarrent avec un périmètre fonctionnel réduit, impliquent les équipes dès le départ, et évoluent progressivement en fonction des besoins.
Simulateur de coût Odoo
Cas concrets et retours d’expérience
Odoo peut être déployé en toute autonomie, mais dans les faits, la plupart des PME et ETI préfèrent s’appuyer sur un partenaire spécialisé (comme Drakkar). La raison est simple : un ERP doit être adapté à vos processus métier, et non l’inverse.
C’est ce qui distingue Odoo des autres solutions du marché : sa base open source permet une vraie adaptation métier. Avec le bon accompagnement, vous pouvez construire un système qui reflète vos modes de fonctionnement, vos priorités, vos contraintes — sans devoir vous plier à un cadre rigide.
Peu d’ERP offrent ce niveau de liberté, tout en restant évolutifs, intégrés et bien maintenus.
Voici quelques exemples tirés de cas clients, accompagnés de conseils pratiques, issus de notre expérience terrain. Ces retours peuvent vous aider à nourrir votre réflexion si vous envisagez de déployer Odoo.
Cas 1 : Automatiser la production dans une PME industrielle
Basée dans les Pays de la Loire, cette PME d’une trentaine de collaborateurs fabrique des équipements techniques à la commande. Jusqu’ici, elle jonglait entre plusieurs outils, avec peu de lien entre la production, les stocks et la comptabilité. Résultat : beaucoup de saisie manuelle, peu de pilotage et une perte de temps au quotidien.
Avec Odoo, nous avons connecté les modules Fabrication, Achats, Stock, Planning et Comptabilité dans un seul environnement. Résultat :
- 70 % des opérations de planification sont désormais automatisées,
- Les stocks sont mis à jour en temps réel dès qu’un ordre de fabrication est lancé,
- Et les exports comptables sont générés automatiquement, avec les bons codes analytiques.
Le conseil Drakkar : ne vous contentez pas d’un ERP qui “fait tourner” la production. Cherchez une solution qui vous aide aussi à la piloter — Odoo peut le faire, mais encore faut-il bien le paramétrer.
Cas 2 : Moderniser une PME spécialisée dans la vente de vêtements
Une entreprise en forte croissance, basée près de Nantes, spécialisée dans la vente de chaussures et vêtements, devait moderniser son système de gestion. Son ancien ERP ne suivait plus : manque de visibilité sur les stocks, erreurs logistiques, et outils commerciaux déconnectés.
Avec plus de 3 000 références produits et un déménagement prévu vers un entrepôt plus grand, il fallait franchir un cap.
Nous avons mis en place une solution complète : WMS performant, gestion des tailles et des variations, CRM connecté à la facturation, et automatisations logistiques avancées. Résultat :
- 30 % de gain de productivité sur la préparation de commandes,
- Quasi-disparition des erreurs de picking,
- Vision unifiée des stocks et des ventes pour les équipes commerciales.
Le conseil Drakkar : si vous êtes en phase de structuration ou de croissance, pensez Odoo comme un socle unique — pas un empilement d’outils. La fluidité entre les modules change tout.
Cas 3 : Unifier e-commerce et gestion dans une PME aéronautique
Cette PME alsacienne d’une quinzaine de collaborateurs, spécialisée dans l’aviation légère et la vente d’accessoires aéronautiques, voulait connecter son site e-commerce à ses opérations internes. Jusqu’ici, les outils étaient dispersés, avec trop de ressaisies, peu de visibilité et une charge administrative importante.
Drakkar a intégré son site marchand dans Odoo, centralisant la gestion du catalogue produits, des commandes, des stocks et de la facturation. Toute la chaîne commande → achat → expédition est désormais automatisée.
Côté finance, le rapprochement bancaire et la comptabilité sont gérés directement dans Odoo, avec des tableaux de bord pour suivre l’activité en temps réel.
Résultats :
- Site e-commerce connecté aux stocks et à la facturation,
- Suivi en temps réel des commandes,
- Automatisations comptables et logistiques,
- Expérience client améliorée, moins d’erreurs, plus de réactivité.
Le conseil Drakkar : connecter votre e-commerce à votre ERP, c’est éliminer les frictions et gagner du temps à chaque commande.
Conclusion
En résumé, Odoo est idéal pour les PME et ETI qui veulent un ERP modulable, complet et accessible, capable de centraliser leurs processus sans alourdir leur budget. Vous démarrez avec l’essentiel, puis vous adaptez et élargissez l’outil au rythme de votre croissance.
Ses atouts ? Une interface moderne, une grande souplesse de déploiement, et une logique “tout-en-un” qui simplifie vraiment la gestion au quotidien.
Mais comme tout ERP, Odoo implique des choix structurants : la personnalisation demande parfois des compétences techniques, et certaines fonctionnalités avancées nécessitent un budget adapté. La clé ? Un bon cadrage et un accompagnement sur-mesure.
