Sommaire
Vous tournez sur Odoo 16 ou 17, tout roule plutôt bien, et voilà qu'Odoo dégaine sa v18. La question revient vite : on migre maintenant, on attend un peu, ou on laisse passer ? Présentée lors de l'Odoo Experience 2024 à Bruxelles en octobre dernier, cette nouvelle version va bien au-delà du cosmétique. Interface repensée, manufacturing enrichi, nouveau module de commissions, comptabilité musclée, programme de fidélité cross-canal... Chez Drakkar, on a épluché chaque module d'Odoo 18 et accompagné les premières migrations. Voici notre tour d'horizon complet, module par module, avec ce qui change vraiment pour une PME.
Une interface multi-entreprise pensée pour le quotidien
L'interface d'Odoo 18 a été remaniée en profondeur, et pas qu'en surface : c'est toute la navigation qui a été repensée pour rendre l'utilisation quotidienne plus fluide.
La première nouveauté qui va ravir les dirigeants multi-structures, c'est le sélecteur multi-entreprise. Si vous gérez une holding et deux filiales, une SCI en plus, ou simplement deux entités juridiques, vous passez de l'une à l'autre en un clic, sans déconnexion ni rechargement de page. Pour un DG qui jongle entre plusieurs sociétés dans la même journée, le gain de temps est immédiat.
Autre avancée notable : vos applications Odoo préférées se transforment en Progressive Web Apps (PWA), installables directement sur votre bureau, tablette ou mobile. Chaque module devient une app à part entière, accessible d'un tap, ce qui met fin aux 15 onglets ouverts en permanence dans le navigateur. L'ERP Odoo sort enfin du navigateur et s'intègre naturellement à votre façon de travailler.
Un tableau de bord projet qui remplace votre assistant
La gestion de projet sur Odoo a progressé à chaque version, mais Odoo 18 pousse le curseur encore plus loin avec la Project Top Bar, un tableau de bord qui regroupe toutes les informations d'un projet en un seul endroit : avancement, délais, statuts, budget consommé. Plus besoin de naviguer entre trois écrans pour savoir où en est un livrable. La vue Gantt a aussi été retravaillée pour faciliter le réajustement des plannings en drag and drop, et la collaboration entre équipes gagne en fluidité.
Pour un chef de projet ou un responsable de production qui pilote 4 ou 5 chantiers en parallèle, c'est le genre de fonctionnalité qui fait gagner 10 minutes par jour. Ça paraît peu, mais multiplié par 220 jours ouvrés, on parle de plus de 36 heures économisées par an.
Le manufacturing gagne en précision
Pour les PME industrielles, Odoo 18 n'a pas lésiné sur les fonctionnalités. La gestion des nomenclatures (BOM) et des ordres de fabrication (MO) a été repensée autour d'un catalogue de produits enrichi qui facilite le travail au quotidien.
Des nomenclatures et ordres de fabrication centralisés
Composants, coûts, opérations : tout est désormais accessible depuis une interface unique et dédiée, ce qui élimine les allers-retours entre les écrans pour retrouver le prix d'un composant ou le détail d'une opération. La v18 centralise l'information là où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin.
Vous pouvez aussi ajouter des notes détaillées directement sur les bons de travail : instructions spécifiques pour une étape, tolérance de qualité, point d'attention sur un composant, tout se documente au plus proche de la production. Les notes se plient et se déplient pour garder l'interface lisible, et les erreurs dues à des informations manquantes ou mal transmises entre les équipes de jour et de nuit deviennent beaucoup plus rares.
Un suivi en temps réel sur vos lignes de production
Odoo 18 permet de surveiller chaque mouvement sur vos lignes de production et d'ajuster les paramètres à la volée. Pour un responsable qui gère 3 ou 4 lignes en parallèle, c'est la différence entre piloter à vue et piloter aux instruments.
Si vous utilisez déjà Odoo pour votre gestion industrielle, ces améliorations justifient à elles seules un regard attentif sur cette version.
Une gestion des stocks repensée jusqu'au dernier produit
Côté logistique, Odoo 18 pousse la gestion des inventaires un cran au-dessus. Les règles de push/pull permettent de mieux orienter les flux de marchandises entre vos entrepôts, en automatisant la répartition selon des critères que vous définissez. Vous avez un entrepôt central et deux dépôts régionaux ? Les règles s'occupent de ventiler les stocks automatiquement.
La valorisation par lot ou numéro de série ajoute un niveau de traçabilité supplémentaire. Pour les secteurs soumis à des obligations réglementaires (agroalimentaire, pharma, chimie), cette granularité fait la différence lors d'un audit ou d'un rappel produit.
Le scanner de codes-barres a aussi été revu avec une interface plus intuitive, et vous pouvez désormais créer des enregistrements de produits en un seul scan, ce qui accélère considérablement la saisie de nouvelles références. Le dispatch management, autre ajout de la v18, permet de coordonner vos expéditions avec une précision qu'on n'avait pas avant dans Odoo sans recourir à un module tiers.
Créer un site web professionnel en quelques clics
Au-delà de la gestion interne, Odoo 18 renforce aussi la vitrine de votre entreprise. Si vous avez déjà un site existant, vous pouvez l'importer en un clic : Odoo reproduit sa structure presque à l'identique, de quoi économiser des semaines de recréation manuelle.
Les nouveaux blocs de construction offrent plus de possibilités de personnalisation, et l'outil de traduction intégré permet d'adresser votre audience dans plusieurs langues sans configuration complexe. Pour une PME qui travaille avec la Suisse, la Belgique ou le Maghreb, c'est un vrai plus au quotidien.
Fini les allers-retours sans fin pour vos rendez-vous
La prise de rendez-vous peut vite devenir un cauchemar logistique, et la v18 d'Odoo s'attaque directement au problème avec une page de démarrage rapide dédiée aux rendez-vous en ligne. Vous créez vos créneaux en quelques minutes, vos clients réservent eux-mêmes, et tout se met à jour en temps réel : qui vient, quand, pour quoi, le tout sans ouvrir un seul mail.
Une expérience client soignée en point de vente
Dans le commerce, rien ne gâche plus l'expérience qu'un passage en caisse laborieux. Le module Point de Vente d'Odoo 18 a été repensé avec une interface plus épurée, fluide aussi bien sur desktop que sur mobile.
La sélection des variantes de produits est plus intuitive, le scanner de codes-barres s'intègre nativement, et le tout fonctionne désormais en PWA. Vos équipes en magasin accèdent au module comme une application dédiée, y compris depuis une tablette, les paiements bancaires se gèrent directement depuis l'interface, et le checkout se fait en quelques secondes.
Des outils de vente repensés pour vos commerciaux
Côté commercial, Odoo 18 apporte deux ajouts qui vont changer le quotidien de vos équipes terrain.
Un calculateur de devis plus précis
L'outil de devis a été revu de fond en comble. Vos commerciaux construisent des propositions plus rapidement grâce à l'intégration directe avec les tableurs Odoo : les marges se calculent automatiquement, les remises s'appliquent en cascade, et le PDF de sortie se personnalise finement. Un commercial terrain qui envoie 15 devis par semaine gagne un temps précieux sur chaque proposition.
Les commissions de vente débarquent dans Odoo
C'est l'un des ajouts les plus attendus de cette v18. Odoo intègre enfin nativement un module de commissions de vente qui vous permet de configurer vos plans de commissions en fonction de votre structure commerciale (par palier, par produit, par équipe), avec un calcul entièrement automatisé. Plus besoin d'un fichier Excel parallèle maintenu à la main, ni d'un développement spécifique pour calculer ce que chaque commercial doit toucher en fin de mois.
Pour les PME avec une force de vente active, ce module comble un manque que beaucoup attendaient depuis plusieurs versions.
La comptabilité passe un cap avec Odoo 18
Si vous hésitez encore entre Sage, EBP ou Odoo pour votre comptabilité, la v18 pourrait bien faire pencher la balance.
La réconciliation des comptes a été simplifiée avec un flux plus intuitif, les périodes de clôture se gèrent via un système de dates de verrouillage repensé, et le nouveau module de budgets analytiques permet de suivre vos dépenses par axe (projet, département, client) avec une granularité qu'on trouvait jusqu'ici chez des solutions bien plus coûteuses comme SAP ou Microsoft Dynamics.
Le système de génération de rapports a aussi été revu pour offrir une analyse en profondeur de vos données financières. Consolidation multi-sociétés, suivi des engagements, reporting personnalisé : la comptabilité d'Odoo 18 se rapproche des standards des ERP de rang supérieur.
Pour ceux qui anticipent la facturation électronique obligatoire en 2026, bonne nouvelle : Odoo 18 intègre le support des formats Peppol et UBL, deux standards européens de facturation dématérialisée.
Chez les clients que nous accompagnons sur Odoo, on constate en moyenne +15% de productivité sur les services comptables après migration. La v18 devrait amplifier ce gain grâce à l'automatisation renforcée des écritures et de la réconciliation.
Recruter plus vite grâce aux bons outils
L'embauche dans une PME en croissance, c'est souvent un poste à temps plein qu'on ne peut pas se permettre. Odoo 18 fluidifie le processus en permettant de publier vos offres directement sur les job boards en quelques clics.
La gestion des candidatures multiples est simplifiée, et la création de contacts intelligents facilite le suivi des profils dans le temps. Vous recevez 3 CV intéressants pour un poste qui n'a finalement pas abouti ? Les profils sont conservés, tagués et réactivables quand un nouveau besoin se présente.
Fidélisation et eCommerce dans un même élan
Pour les PME avec une activité retail ou e-commerce, Odoo 18 renforce deux volets complémentaires qui fonctionnent de concert.
Le programme de fidélité d'Odoo 18 fonctionne en cross-canal : boutique physique et site web partagent le même système de points et de récompenses. Pour vos clients qui achètent en magasin le lundi et en ligne le jeudi, l'expérience est transparente.
Côté eCommerce, la navigation produit est plus fluide, les clients peuvent poser des questions directement sur les fiches produits, et l'intégration WhatsApp permet le suivi de commande en temps réel. Le module s'aligne enfin sur les standards des plateformes spécialisées, tout en restant connecté au reste de votre ERP.
De nouveaux secteurs pris en charge par Odoo 18
Odoo 18 élargit aussi son périmètre avec des modules adaptés à des secteurs jusqu'ici mal servis : parcs d'attractions, cabinets d'avocats, immobilier. La plateforme revendique aujourd'hui plus de 82 applications couvrant la quasi-totalité des besoins d'une entreprise, et plus de 12 millions d'utilisateurs dans le monde.
Cette polyvalence, combinée à la flexibilité du code open source, explique pourquoi de plus en plus de PME font le choix d'Odoo face aux ERP historiques comme Sage X3, Cegid ou Divalto. Si vous cherchez à comparer les ERP du marché, la v18 repositionne clairement Odoo parmi les solutions les plus complètes de sa catégorie.
Faut-il migrer vers Odoo 18 ?
C'est la question que posent la majorité des dirigeants que nous accompagnons chez Drakkar, et la réponse honnête dépend de votre situation.
Si vous êtes sur Odoo 16 ou une version antérieure, la migration vers Odoo 18 est une évidence. Les gains en interface, en fonctionnalités et en performance justifient largement l'investissement, d'autant que le support des anciennes versions finira par s'arrêter et que plus vous attendez, plus la migration se complique (accumulation de retard technique, perte de compatibilité des modules tiers).
Si vous êtes sur Odoo 17, la décision mérite plus de nuance. La v17 reste une version solide et stable. Odoo 18 apporte des ajouts significatifs (commissions, fidélité, manufacturing enrichi), mais migrer trop tôt comporte des risques, notamment si vous avez des modules personnalisés qui nécessitent une adaptation.
Le conseil Drakkar : privilégiez une migration après les sous-versions de stabilisation (18.3 ou 18.4). Les premières moutures d'une version majeure d'Odoo comportent toujours des ajustements. Attendre quelques mois permet de bénéficier d'un socle plus mature, sans renoncer aux nouveautés.
Dans tous les cas, prévoyez un environnement de test avant toute migration en production. Les modules custom sont le point de friction numéro un : un module développé pour la v16 ne passera pas tel quel en v18. Un intégrateur expérimenté fait la différence entre une migration fluide et un chantier interminable.
Chez Drakkar, nos consultants certifiés accompagnent des PME et ETI depuis 2020, avec plus de 80 projets réalisés. Si vous envisagez une migration, on peut en discuter sans engagement.
