Domeva est un bureau d'études et maître d'œuvre en accessibilité, spécialisé dans l'aménagement d'espaces de vie et de travail pour les personnes en situation de handicap. Née en 2007 en Vendée, l'entreprise intervient auprès des particuliers, des bâtiments d'habitation collectifs et des établissements recevant du public, avec une approche humaine et réglementaire exigeante.
Ecosy est un bureau d'études thermiques dédié à la rénovation et à la construction. Il accompagne les professionnels du bâtiment (architectes, maîtres d'œuvre, artisans), les particuliers et les gestionnaires de patrimoine immobilier dans leurs études énergétiques, sur des maisons individuelles comme sur des bâtiments tertiaires, industriels ou collectifs.
Bien que positionnées sur des expertises différentes, les deux structures partagent une même clientèle de professionnels du bâtiment et une même logique de mission : l'étude, le conseil et l'accompagnement de projets techniques réglementés. Cette proximité a naturellement conduit les deux entreprises à vouloir mutualiser leurs outils de gestion.
Ecosy et Domeva fonctionnaient jusque-là avec des outils cloisonnés et propres à chaque structure, rendant difficile toute vision consolidée de l'activité des deux sociétés. Les processus de vente, de facturation et de suivi de projet n'étaient pas mutualisés, ce qui générait des doubles saisies, une perte de temps administratif et une visibilité limitée sur la rentabilité de chaque mission.
Face à ce constat, les dirigeants ont souhaité s'appuyer sur un outil unique, capable de gérer les deux entités dans un même environnement tout en conservant leur autonomie de gestion respective. Le projet devait également intégrer la mise en ligne des sites vitrines des deux sociétés, dans une logique de cohérence globale entre l'outil de gestion et la présence digitale des marques.
Drakkar a déployé une solution Odoo unique configurée en multi-société pour Ecosy et Domeva, garantissant à la fois l'autonomie de gestion de chaque entité et la possibilité d'une vision consolidée pour la direction.
Le déploiement a été organisé en trois lots. Le premier lot a couvert les ventes, la facturation et la comptabilité, en remplacement des outils et fichiers jusqu'alors utilisés pour l'établissement des devis, la facturation et la transmission des données comptables. Le second lot a porté sur la gestion de projet, avec une centralisation du suivi des missions dans Odoo, en remplacement des fichiers Excel jusqu'alors utilisés pour cet usage. Le troisième lot a concerné la mise en place des tableaux de bord ainsi que la mise en ligne des sites vitrines d'Ecosy et de Domeva, directement intégrés à Odoo en remplacement des sites WordPress existants.
Nous avons également configuré le module CRM pour assurer un suivi structuré des opportunités commerciales des deux sociétés, ainsi qu'un accompagnement à la mise en production de la base de données et une formation des équipes à l'utilisation de l'outil.
Le projet s'est appuyé sur les fonctionnalités natives d'Odoo 18, sans développement spécifique. L'objectif était de garantir une architecture ouverte et évolutive, simple à faire évoluer dans le temps, plutôt que de multiplier les personnalisations dès la mise en place.
