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Métalenstock est une PME industrielle qui s’est fait une place originale sur le marché en combinant savoir-faire métallurgique et vente en ligne. Sur son site e-commerce PrestaShop, elle propose un catalogue de produits métalliques sur mesure, configurables grâce à l’outil technique Cyup. Dimensions, épaisseurs, matériaux, finitions : chaque client peut composer son besoin de façon précise, avec un haut niveau de personnalisation.
Mais derrière cette offre innovante se cachait une organisation fragile : gestion des ventes sur PrestaShop, gestion des fournisseurs sur Excel, et une seule personne à la manœuvre. Sans ERP, difficile de suivre, d’anticiper ou de transmettre. Drakkar est intervenu pour transformer ce modèle, connecter les outils, et poser les bases d’un pilotage fluide et fiable, au service de la croissance.
Quand Métalenstock a été rachetée par un groupe industriel, c’était le moment idéal pour repenser son organisation. Jusqu’ici, la PME fonctionnait de façon très opérationnelle, portée par l’agilité d’une petite équipe. Mais avec la croissance à venir, il devenait indispensable de sécuriser les processus, de mieux piloter l’activité et d’intégrer plus intelligemment les outils numériques déjà en place. Ce projet s’inscrivait également dans une refonte complète du site e-commerce, pour une digitalisation cohérente de bout en bout.
C’est dans ce cadre que nous avons engagé l’intégration de l’ERP Odoo, pensé comme un socle central pour connecter, automatiser et fiabiliser les opérations. La solution déployée s’appuie sur les modules vente (devis et commandes), achats (demandes de prix, commandes fournisseurs), inventaire (stocks, réassorts, réceptions) et logistique. Ce socle est également connecté à la refonte PrestaShop, dans une logique de digitalisation cohérente de bout en bout.
Drakkar a structuré le projet en deux lots pour garantir une montée en puissance progressive. Le lot 1 (achats, réception, inventaire) a été mis en production avec succès en septembre, permettant à la Responsable opérationnel de piloter quotidiennement les approvisionnements depuis Odoo. Le lot 2 (ventes, livraisons, comptabilité) est en cours de déploiement avec un accompagnement renforcé, notamment sur la configuration comptable.
Nous avons conçu une architecture tripartite fluide entre Cyup (configurateur produit), PrestaShop (site de vente en ligne) et Odoo (ERP). Le configurateur Cyup permet aux clients de préciser les caractéristiques techniques de leurs commandes : dimensions, épaisseurs, matériaux ou finitions. Ce flux est automatiquement repris dans Odoo (voir notre article sur cet ERP), qui pilote ensuite la logistique, la facturation et le suivi comptable.
Nous avons également assuré un accompagnement au changement sur mesure, avec des formations ciblées, un déploiement progressif, et un support adapté aux enjeux de l'entreprise.
Nous n’avons pas ajouté de fonctionnalités secondaires non prioritaires (EDI, CRM, gestion de projet, etc.). L'objectif était de maîtriser la complexité et de consolider les fondamentaux avant toute extension du périmètre fonctionnel.
