Uglyfruits | E-commerce – Paniers de fruits & légumes bio hors calibre

Remplacer une stack multiple par un ERP unique pour gérer l’e-commerce, la logistique et la comptabilité
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Description

Uglyfruits est un site suisse de vente en ligne de paniers de fruits et légumes bio de saison, issus de l’agriculture locale et hors calibre. L’entreprise s’engage dans la lutte contre le gaspillage alimentaire en revalorisant des produits frais écartés des circuits traditionnels pour des raisons purement esthétiques, bien qu’ils soient parfaitement sains et savoureux.

Chaque jour, Uglyfruits expédie des centaines de colis de fruits et légumes à travers toute la Suisse, livrés directement au domicile des consommateurs. L’entreprise propose un modèle écoresponsable, à la fois économique et engagé, qui séduit une clientèle soucieuse de consommer autrement.

Contexte du projet

Uglyfruits utilisait auparavant plusieurs outils distincts pour gérer ses opérations : ActiveCampaign pour le marketing, Intercom pour le support client, Bexio pour la facturation, Letter pour l’emailing, et une plateforme e-commerce séparée. Cette organisation fragmentée posait des problèmes de double saisie, de silos d’information, et de manque de cohérence dans le suivi client et opérationnel.

Face à une activité en pleine croissance et à un volume logistique quotidien important, Uglyfruits a décidé de remplacer l’ensemble de ses outils par une solution ERP intégrée.

Objectifs

01

Centraliser la gestion de l’e-commerce et des opérations

L’un des piliers du projet consistait à fusionner le site marchand et la gestion interne dans un seul système. Avec Odoo, Uglyfruits dispose désormais d’un e-commerce intégré, directement connecté aux modules de vente, de stock, de facturation et d’achats, ce qui permet un traitement fluide et automatisé des commandes.
02

Remplacer des outils marketing & CRM externes

En intégrant les modules Marketing Automation et Email Marketing d’Odoo, l’entreprise a pu remplacer ActiveCampaign et Letter, tout en personnalisant ses campagnes en fonction des données clients issues du CRM natif d’Odoo.
03

Optimiser le traitement logistique

Grâce au module Inventaire, Uglyfruits gère en temps réel la traçabilité des produits frais, les flux d’entrée et de sortie, les réassorts, et les niveaux de stock. Cela garantit une logistique fluide, un meilleur taux de livraison dans les délais, et une réduction du gaspillage.
04

Unifier la gestion comptable

Odoo permet à Uglyfruits de remplacer Bexio en centralisant facturation et comptabilité, avec une meilleure visibilité sur la trésorerie, un suivi des paiements clients et une automatisation des écritures.
05

06

Solutions

Drakkar a accompagné Uglyfruits dans une refonte complète de son système d’information, avec pour objectif de centraliser toutes ses opérations e-commerce, logistiques, comptables et marketing au sein d’Odoo.

Nous avons mis en place un e-commerce natif Odoo, directement connecté aux modules de vente, d’achats, d’inventaire et de facturation, afin de fluidifier le traitement quotidien des commandes et des expéditions.

L’intégration des modules Marketing Automation et Email Marketing a permis à Uglyfruits d’abandonner ses outils tiers (ActiveCampaign, Letter…), tout en personnalisant ses campagnes à partir des données clients du CRM Odoo.

Côté logistique, nous avons structuré la gestion des stocks pour garantir un suivi précis des produits périssables et optimiser les flux d’entrée/sortie. Enfin, la comptabilité a été unifiée avec Odoo pour automatiser les tâches récurrentes et remplacer l’outil précédent (Bexio), offrant ainsi à Uglyfruits une visibilité claire sur ses finances.

Résultats

01

Un e-commerce intégré et connecté aux opérations internes

02

Des campagnes marketing automatisées et ciblées, sans outils tiers

03

Une gestion des stocks réactive, adaptée aux produits périssables

04

Une comptabilité unifiée, plus fiable et plus simple à exploiter

05

Un gain de productivité important grâce à la réduction des outils et des ressaisies

06

Résultat

Témoignage

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