Ils ont choisi Drakkar pour améliorer leur logistique
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Exemples concret avec Odoo
La fonctionnalité achats gère tout le cycle : sélection des fournisseurs, création des bons de commande, suivi des livraisons et des écarts (quantité, prix, délai). Il compare les offres, trace les historiques par fournisseur, et alerte en cas de retard ou de non-conformité. Chaque réception est rapprochée automatiquement du bon de commande. Les seuils de réapprovisionnement déclenchent des commandes selon les règles définies (MOQ, délais, fournisseurs prioritaires). Vous pilotez vos approvisionnements en direct avec des indicateurs précis : taux de service fournisseur, respect des délais, évolution des prix, valeur des encours.
(exemple ci-joint avec Odoo)
Le système pilote chaque étape de la production : lancement des ordres de fabrication, suivi des consommations matières, contrôle des en-cours, suivi des temps machine et main-d'œuvre. Il ajuste les besoins en composants selon l’avancement et alerte en cas de dérive (retard, non-conformité, panne). Vous visualisez en live les capacités disponibles, les encours, et les rendements par atelier ou ligne.
Les commandes et factures sont générées automatiquement, réduisant ainsi les erreurs de saisie et accélérant le traitement des transactions. Chaque commande est enregistrée, assurant une parfaite synchronisation entre les réserves, les expéditions et la comptabilité. Grâce à un accès instantané aux informations, vous améliorez la réactivité de vos équipes. Un bon ERP logistique permet à une structure de passer de 14 logiciels différents à 5.
Cette fonctionnalité permet au système de suivre chaque mouvement de stock en temps réel : entrées, sorties, transferts, inventaires, picking (wave, batch, zone). Chaque article est tracé par emplacement, lot, date de péremption ou numéro de série. Vous visualisez instantanément les niveaux de stock par entrepôt, zone, ou référence. Les alertes signalent les écarts, les surstocks ou les ruptures à venir.
Le suivi des transports gère l’affectation des expéditions aux transporteurs selon les coûts, délais et contraintes (volume, destination, type de marchandise). Il trace chaque colis, du départ à la livraison, avec des mises à jour en temps réel. Il calcule les itinéraires les plus courts ou les plus rapides selon vos priorités, centralise les documents de transport, et alerte en cas de retard ou d’incident.
Un bon ERP (comme Odoo) se connecte facilement à vos systèmes :
- WMS (Warehouse Management System) pour piloter l'entrepôt,
- Site ou un module ERP e-commerce pour automatiser les commandes,
- ERP industriel couvrant la fabrication, le suivi qualité, l’ADV…
Dès qu’une vente est enregistrée, les informations sont directement transmises à l’outil : mise à jour des lots, préparation, expédition… tout le flux est automatisé.
Ce type de logiciel apporte des gains de productivité très spécifiques pour les entreprises soumises à des forts enjeux de supply chain.
Suivez vos lots, évitez les surstocks et les ruptures, et optimisez le réapprovisionnement, ce qui contribue à réduire les coûts de stockage excessif et les invendus. Le contrôle peut se faire par des niveaux de filtres poussés comme le numéro de série d'un lot ou le pilotage par date limite de consommation (DLC) des produits. Cela permet de prioriser des stocks en fin de vie et d'optimiser le roulement de marchandise ou d'optimiser des rotations multientrepôt.
Automatisez le suivi des commandes, le suivi des expéditions et la planification des approvisionnements.Grâce à un terminal de poche (Zebra, Datalogic, Honeywell…), les opérateurs de manutention disposent d’un accès permanent à l’ERP, leur permettant de scanner les codes-barres et d’optimiser le zonage. Résultat : un gain de temps pour vos équipes, une réduction des erreurs humaines et une meilleure allocation des ressources.
Améliorez la traçabilité des produits en suivant leurs mouvements tout au long de la chaîne de production. Simplifiez les rappels et renforcez la transparence des opérations. Vous garantissez ainsi la conformité aux normes et réglementations en vigueur, notamment dans les secteurs soumis à de fortes exigences de traçabilité (comme l’industrie).
En résumé : si vous devez passer un coup de fil ou envoyer un mail pour accéder à une information, il est peut-être temps de l’intégrer dans votre ERP.
On confond souvent ERP et WMS car leurs fonctions se recoupent. Pourtant, leurs rôles sont bien distincts.
Le WMS, outil de gestion d’entrepôt
Il se concentre exclusivement sur l'entrepôt. Il organise les rayonnages, localise les stocks, optimise l’espace, évite les engorgements. Il gère toutes les problématiques logistiques en interne avec une grande précision.
L’ERP, système de pilotage global
Planification des livraisons, gestion des stocks multisites, suivi des expéditions, coordination des achats, de la production et des ventes. Toutes les données sont centralisées, et les flux automatisés sur l’ensemble de la chaîne.
Deux solutions complémentaires
Les deux ne s’opposent pas : ils répondent à des besoins différents. Si l’enjeu se limite à l’organisation de l’entrepôt, un WMS suffit. Pour piloter l’ensemble des process logistiques, l’ERP est plus adapté. Certains ERP comme Odoo intègrent d’ailleurs des modules WMS natifs ou personnalisables.
Ne négligez pas cette phase. Elle conditionne toute la réussite du projet. Posez-vous les bonnes questions :
Où se situent les points de blocage actuels ? (retards, erreurs, manque de visibilité…)
Quels gains concrets visez-vous ? (réduction des pertes, meilleure traçabilité, planification plus fluide…)
L’équipe est-elle prête à changer ? Qui doit être formé ?
Quels indicateurs suivrez-vous pour évaluer les résultats ?
Quel outil correspond le mieux à vos enjeux ? (Odoo, SAP, Blue Yonder, NetSuite…)
Cette phase de cadrage est indispensable. Une fois vos besoins bien définis, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Un déploiement d'ERP réussi repose sur une organisation rigoureuse :
Fixez un planning clair, jalonné étape par étape.
Constituez une équipe projet dédiée, avec un chef de projet et des référents métiers.
Rédigez un cahier des charges fonctionnel précis.
Identifiez les risques potentiels et prévoyez des solutions de repli.
Définissez un budget global : licences, intégration, formation, maintenance.
Si certaines compétences vous manquent, appuyez-vous sur un intégrateur ERP spécialisé comme Drakkar.
Un ERP logistique ne délivre ses bénéfices que s’il est bien adopté. L’implication des équipes est clé :
Déployez un plan de formation ciblé, selon les rôles.
Organisez des ateliers terrain pour une prise en main rapide.
Désignez des super-utilisateurs pour relayer les bonnes pratiques.
Fournissez une documentation claire, toujours accessible.
Suivez des indicateurs d’usage pour piloter l’adoption.
Recueillez les retours utilisateurs et ajustez si besoin.
Mettez en avant les bénéfices concrets pour chaque métier.
Une préparation solide, les bons outils et une équipe impliquée : voilà la recette pour faire de votre ERP logistique un véritable levier de performance.
Un ERP centralise et automatise la gestion des stocks, permettant une visibilité en temps réel sur les mouvements de produits, les niveaux de stock et les réapprovisionnements nécessaires. Grâce aux alertes de seuils, il réduit les risques de ruptures ou de surstocks, et minimise les erreurs liées aux saisies manuelles.
Un ERP offre des fonctionnalités comme la planification des itinéraires, la gestion des transporteurs et le suivi en temps réel des livraisons. Cela permet de réduire les délais, d’optimiser les coûts de transport et d’assurer une meilleure coordination entre les équipes logistiques et les transporteurs.
Les modules de traçabilité d'un ERP enregistrent chaque étape du cycle de vie des produits, de l'approvisionnement à la distribution. En cas de rappel produit ou d’audit, il est possible de retracer rapidement l’origine et les mouvements des articles, assurant ainsi une conformité stricte avec les normes réglementaires.
Un ERP Supply Chain, où comme on l’appelle ERP SCM (Supply Chain Management) est un logiciel de gestion intégrée dédié à la gestion de la chaine logistique de votre entreprise.
SAP : Particulièrement adapté aux ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire), mais avec un coût élevé. Il couvre une large gamme de fonctionnalités, mais sa mise en place peut être complexe.
Blue Yonder : Spécialement conçu pour l’optimisation de la chaîne d'approvisionnement, ce progiciel est également destiné aux ETI. Il est particulièrement performant dans les domaines de la prévision de la demande et de l'optimisation des stocks.
Odoo : Flexible et accessible, idéal pour les TPE, PME et ETI. Il est reconnu comme l'un des outils les plus complets en matière de gestion d'entreprise, offrant une solution tout-en-un pour l’industrie, la logistique, la comptabilité, les ventes, et bien plus.
Oracle Cloud EPM : Conçu pour les ETI, Oracle est un leader dans le domaine des solutions cloud, mais sa prise en main peut être difficile à maîtriser pour les utilisateurs non expérimentés. Il propose des systèmes puissants, notamment pour la gestion financière et la planification des ressources.
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