ERP Transport : Centralisez et optimisez votre activité de transport

Vous faîtes face à des défis logistiques complexes : gestion des tournées, optimisation des trajets, suivi des livraisons en temps réel, et respect des réglementations. Un ERP transport permet de centraliser toutes ces informations pour automatiser vos processus et améliorer la performance globale de votre activité. Découvrez pourquoi choisir un ERP spécialement conçu pour le transport est un levier stratégique pour votre entreprise.

Qu'est ce qu'un ERP dédié au transport ? Définition.

Un ERP Transport est un logiciel de gestion intégré spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des entreprises de transport et de logistique. Il centralise toutes les opérations clés du secteur, comme la gestion des tournées, la planification des trajets, la suivi des expéditions, et la gestion de la flotte de véhicules. Un ERP Transport permet également de coordonner efficacement les relations entre les différents acteurs (chauffeurs, expéditeurs, clients) en automatisant les échanges d’informations et en offrant une vision en temps réel de la chaîne logistique.

Ce type d’ERP inclut des fonctionnalités spécifiques telles que la gestion des ordres de transport, la facturation automatisée en fonction des distances parcourues ou des livraisons effectuées, ainsi que la gestion des temps de conduite et de la maintenance des véhicules. En centralisant l’ensemble des données et en automatisant les processus, un ERP Transport permet aux entreprises de réduire les coûts d’exploitation, d’optimiser les itinéraires, et d’améliorer la satisfaction client grâce à une meilleure visibilité des opérations.

Les bénéfices d'un ERP dédié au transport pour votre entreprise.

Sans un ERP, la gestion de vos processus devient rapidement complexe, source d’inefficacités et d’erreurs coûteuses. À l'inverse, un ERP transport centralise toutes vos informations, automatise les processus clés et améliore la visibilité globale des opérations. Voici une comparaison entre la gestion sans ERP et avec un ERP pour illustrer les différences concrètes.

Sans ERP

Risque élevé d'erreurs et de doublons

Les processus manuels et les informations dispersées entraînent des erreurs de saisie, des oublis, et des doublons qui peuvent perturber toute la chaîne logistique.

Difficulté à suivre les coûts et les performances

Sans ERP, le suivi des coûts liés aux trajets, à l’entretien des véhicules et à la gestion des tournées est laborieux, ce qui rend difficile l’analyse des performances et l’identification des axes d’amélioration.

Coordination inefficace entre les équipes

La collaboration entre les planificateurs, les chauffeurs, et le service client est fragmentée, entraînant des retards et des problèmes de communication.

Avec ERP

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Suivi en temps réel des opérations

Grâce à un ERP, les entreprises de transport peuvent suivre en temps réel la position des véhicules, l’état des livraisons et anticiper les retards, garantissant une meilleure réactivité.

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Amélioration de la rentabilité

En automatisant les tâches répétitives et en optimisant les trajets, l’ERP réduit les coûts de transport, améliore l’utilisation des ressources, et augmente la marge opérationnelle.

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Meilleure satisfaction client

L’ERP facilite la communication avec les clients, permet de fournir des informations de suivi précises, et d’anticiper les problèmes, ce qui améliore la qualité du service et la satisfaction des clients.

Vos contraintes métier.

Vous faites face à de nombreux défis qui complexifient la gestion quotidienne et la performance des opérations. Voici les principales contraintes rencontrées par les entreprises dans le transport, qui soulignent l’importance d’avoir un ERP adapté pour centraliser et automatiser les opérations.
1

Gestion complexe des tournées

La planification des tournées un des aspects les plus complexes de la gestion de transport. Elle doit prendre en compte les points de chargement et de déchargement, les horaires, et les aléas du trafic. Sans un outil dédié, ça devient fastidieux et peu optimal, impactant votre rentabilité.
2

Respect des délais de livraison

Vous devez assurer le respect strict des délais pour satisfaire les exigences de vos clients. Les retards, causés par des imprévus ou une mauvaise planification, peuvent entraîner des pénalités financières et nuire à la réputation de votre entreprise.
3

Optimisation de la flotte de véhicules

Le suivi de la flotte, l’entretien des véhicules, et la gestion des temps de conduite des chauffeurs permettent de garantir la sécurité et l’efficacité des opérations. Une mauvaise gestion peut entraîner des coûts élevés liés à l’usure, des risques de pannes et des temps d’immobilisation imprévus.
4

Suivi des marchandises

Il est important d'assurer un suivi précis des marchandises tout au long de la chaîne de transport. Un manque de visibilité sur les expéditions peut entraîner des erreurs de livraison, des pertes de marchandises et des difficultés à fournir des informations en temps réel aux clients.
5

Gestion des coûts logistiques

Les marges dans votre secteur sont souvent faibles, et les coûts (carburant, péages, maintenance) doivent être suivis de près. Une mauvaise gestion des coûts logistiques peut rapidement affecter la rentabilité et la compétitivité de l’entreprise.
6

Conformité réglementaire

Vous êtes soumis à de nombreuses réglementations (temps de conduite, sécurité, environnement) qui évoluent régulièrement. Le non-respect de ces normes peut entraîner des amendes sévères ou des restrictions d’activité.

Ces spécificités, vous n'êtes pas obligé de les subir plus longtemps.

Maintenant, imaginez un outil qui non seulement simplifie votre travail, mais vous fait également gagner du temps, réduit les erreurs, et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : vos clients.

Odoo, la solution ERP qu'il vous faut.

Il existe des dizaines d'ERP sur le marché (Dolibarr, Sage, SAP, etc.), mais nous, nous avons opté pour Odoo, le progiciel de nouvelle génération. Pourquoi ce choix ?

Odoo est une suite complète de logiciels de gestion d'entreprise, entièrement intégrée et évolutive. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, Odoo offre une solution unique pour automatiser et optimiser tous vos processus métier.

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Planification des tournées

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Suivi en temps réel des expéditions

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Automatisation de la gestion de flotte

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Gestion intégrée des entrepôts et stocks

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Facturation et gestion des contrats

Drakkar votre partenaire ERP certifié

Odoo mockup presentation
Voici comment Odoo peut répondre à vos contraintes métiers :
1

Gestion complexe des tournées

Odoo propose un module de planification des tournées qui prend en compte les différents points de livraison, les horaires, et les distances pour optimiser les itinéraires. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez visualiser et ajuster les trajets en temps réel pour réduire les temps de trajet et les coûts.
2

Respect des délais de livraison

Avec le module Suivi de livraison, Odoo permet de suivre en temps réel l’état des livraisons et de recevoir des notifications automatiques en cas de retard. Les conducteurs ont accès aux mises à jour directement sur leurs appareils mobiles, ce qui leur permet de réagir rapidement aux imprévus et de mieux respecter les délais.
3

Optimisation de la flotte de véhicules

Le module Gestion de flotte d’Odoo vous aide à suivre l’état des véhicules, à planifier les entretiens, et à gérer les renouvellements de documents (assurances, contrôles techniques). Cela minimise les risques de pannes et assure une utilisation optimale de chaque véhicule, tout en respectant les contraintes réglementaires.
4

Suivi des marchandises

Odoo permet de tracer chaque étape de la chaîne logistique grâce à des étiquettes de suivi et des QR codes, offrant une visibilité totale sur le parcours des marchandises. Vous pouvez générer des rapports détaillés et fournir des informations en temps réel aux clients pour améliorer la transparence et la satisfaction client.
5

Gestion des coûts logistiques

Odoo intègre des outils de suivi des coûts qui permettent de calculer et d’analyser les dépenses (carburant, péages, maintenance) pour chaque tournée. Avec des tableaux de bord personnalisés, vous identifiez les postes de coûts excessifs et ajustez les opérations pour maintenir vos marges.
6

Conformité réglementaire

Odoo intègre un module de gestion de la conformité qui surveille les règles de temps de conduite, de sécurité, et d’entretien des véhicules. Vous recevez des alertes pour les échéances réglementaires et pouvez générer des rapports de conformité pour les inspections, ce qui assure que votre flotte reste en règle.

Une solution qui couvre l'ensemble de vos activités. Le tout sur une seule plateforme.

Gestion de flotte

Le module Gestion de flotte d’Odoo permet de centraliser toutes les informations relatives à la flotte de véhicules. Il suit l’état de chaque véhicule, planifie les maintenances, et enregistre les coûts d’utilisation (carburant, réparations, péages). Grâce à des alertes automatiques, il aide à gérer les renouvellements de documents (assurances, contrôle technique) et minimise les risques d’immobilisation.

Discuter de ce module
Image d'un tableau de bord du module Gestion de flotte de Odoo

Inventaire

Le module Gestion des stocks d’Odoo permet de contrôler précisément les flux de marchandises. Il centralise les informations sur les entrées et sorties de stock, gère les emplacements d’entreposage, et optimise le réapprovisionnement pour éviter les ruptures. Ce module est particulièrement utile pour les entreprises de transport qui gèrent des expéditions de marchandises.

Discuter de ce module
Image de l'interface du module inventaire de Odoo

Planning

Le module Planning permet de planifier les tournées, les trajets des chauffeurs, et les horaires de livraison. Il aide à organiser efficacement les ressources disponibles en fonction des priorités et contraintes (horaires des clients, disponibilité des véhicules, etc.). L’optimisation des plannings réduit les trajets à vide et les coûts de transport.

Discuter de ce module
Image de l'interface du module planning de Odoo

Maintenance

Le module Maintenance permet de planifier et de suivre les opérations de maintenance sur les véhicules, en anticipant les pannes et les besoins d’entretien. Il gère les maintenances préventives (vidanges, contrôles techniques) et correctives, tout en enregistrant l’historique complet de chaque véhicule.

Discuter de ce module
Image de l'interface du module maintenance de Odoo

CRM

Le module CRM d’Odoo est conçu pour gérer efficacement la relation client, de la prospection à la fidélisation. Il centralise toutes les informations relatives aux prospects, clients et partenaires, offrant ainsi une vue d’ensemble sur les interactions. Le module CRM permet aux équipes commerciales et logistiques de suivre chaque opportunité, de gérer les devis, et de coordonner les opérations avec les clients.

Discuter de ce module
Interface du module CRM de Odoo

Odoo c'est plus de
50 modules.

Finance, Ventes, Sites web, Chaîne d'approvisionnement, Ressources Humaines, Marketing, Services, Productivité ...

Parlons de vos besoins et voyons ensemble quels modules peuvent augmenter votre productivité.

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Image d'une interface avec toutes les applications odoo

Odoo, SAP ou Oracle NetSuite ?
Quel ERP
est fait pour vous ?

Plusieurs ERP se distinguent pour le transport, voici un comparatif entre les plus populaires :

Oracle NetSuite

logo du logiciel oracle netsuite
  • Gestion de flotte
  • Gestion de stocks
  • Planification des ressources
  • CRM intégré
  • Suivi des expéditions
  • Adapté pour les grosses entreprises (+500 employés)
  • Complexe a implémenter
  • Open source
  • À partir de 999 €/mois
    + 99 €/utilisateur/mois

Odoo

  • Gestion de flotte
  • Gestion des stocks
  • Planification des ressources
  • CRM intégré
  • Suivi des expéditions
  • Adapté aux PME (1 à 500 employés)
  • Rapide et flexible à implémenter
  • Open source
  • 30€ par mois par utilisateur

SAP Business One

  • Gestion de flotte
  • Gestion de stocks
  • Planification des ressources
  • CRM intégré
  • Suivi des expéditions
  • Adapté pour les grosses entreprises (+500 employés)
  • Long et couteux à implémenter
  • Open source
  • 149€ par mois et par utilisateur.
Drakkar : Votre intégrateur ERP

Comment nous allons travailler ensemble.

1

Diagnostique précis

Avant tout, nous analysons en profondeur les spécificités de votre entreprise et vos processus actuels. Ce qui nous permet d’identifier précisément les zones de risques du projet et ainsi apporter plus de valeur ajoutée.
2

Stratégie sur-mesure

Contrairement à l'approche de nombreux concurrents, nous vous challengeons et, quand nécessaire, adaptons Odoo spécifiquement pour répondre à vos besoins. L’objectif : assurer une intégration qui soutient réellement vos objectifs.
3

Accompagnement total

La transition vers un nouveau système peut être intimidante, surtout si vous avez beaucoup de salariés. Nous définissons un plan de communication interne, formons vos équipes… En bref, nous vous accompagnons sur la gestion du changement.
4

Evolution continue

Votre entreprise est dynamique, et votre système ERP devrait l'être aussi. Nous veillons à ce qu'Odoo grandisse et s'adapte avec vous, maintenant et à l'avenir.

Une solution qui s’adapte
aux spécificités de votre secteur.

Découvrez les autres secteurs de notre Agence ERP pour vous accompagner sur toute chaine de valeur de votre entreprise.

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