Un ERP adapté aux spécificités de votre bureau d’études ?

La gestion d'un bureau d'études est synonyme de défis : coordination des équipes, suivi des projets, gestion des ressources techniques et des délais. Un ERP conçu pour ce secteur vous aide à centraliser et automatiser ces processus. Nous vous accompagnons dans la mise en place d’une solution ERP sur mesure qui répond à vos besoins métiers tout en améliorant l’efficacité de vos opérations.

Qu'est ce qu'un ERP pour Bureau d'études ? Définition.

Définition

ERP pour Bureau d'études

Un ERP Bureau d’Études est un logiciel de gestion intégré spécialement conçu pour répondre aux besoins des bureaux d’ingénierie, d’architecture, et de conception. Contrairement aux ERP traditionnels, il prend en compte les spécificités liées à la gestion de projets complexes, la planification des ressources, la gestion des documents techniques, ainsi que le suivi de l'avancement des projets. Il permet de centraliser toutes les données sur une seule plateforme, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes techniques, la direction, et les clients. En outre, il inclut souvent des modules de gestion des plannings, des coûts, de la qualité, et de la conformité, assurant une gestion optimale des projets techniques tout au long de leur cycle de vie.

Les bénéfices d'un ERP pour votre bureau d'études.

Un ERP spécialisé pour les bureaux d’études permet de centraliser toutes ces informations en un seul système. Grâce à une vue d’ensemble claire et en temps réel, les dirigeants peuvent prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables.
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Visibilité complète sur l’avancement des projets

Un ERP fournit une vue d’ensemble en temps réel sur chaque projet : état d’avancement, ressources allouées, et respect des délais. Cela permet de piloter efficacement les opérations, d’anticiper les retards potentiels, et d’avoir un meilleur contrôle sur les performances globales de l’entreprise.
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Meilleure gestion des ressources humaines et techniques

Grâce à une planification précise des ressources (humaines, matérielles et financières), un ERP permet d’optimiser l’affectation des équipes, de réduire les périodes d’inactivité, et de mieux gérer les compétences disponibles. Vous pouvez ainsi vous assurer que chaque ressource est utilisée de manière optimale pour chaque projet.
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Suivi financier précis

L’ERP permet de centraliser la gestion des coûts, de suivre les dépenses en temps réel et de comparer les budgets prévisionnels avec les coûts réels. Cela aide à identifier rapidement les dérives budgétaires et à prendre des mesures correctives avant qu'elles n'impactent la rentabilité globale.
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Amélioration de la collaboration inter-équipes

Avec un ERP, les informations sont centralisées et accessibles à tous les collaborateurs, ce qui améliore la communication entre les équipes techniques, commerciales et administratives. Les documents techniques, les plans, et les échanges sont regroupés sur une seule plateforme, réduisant les risques d’erreurs et de perte d’informations.
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Gestion documentaire optimisée

Les bureaux d’études génèrent de nombreux documents techniques (plans, cahiers des charges, schémas). Un ERP spécialisé permet de stocker, organiser et retrouver facilement tous ces documents, tout en assurant la traçabilité et la conformité des versions. Cela simplifie les audits de qualité et améliore le respect des normes.
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Prise de décision basée sur des données fiables

Grâce aux tableaux de bord et aux indicateurs de performance (KPI), vous disposez d’une vue consolidée de tous les aspects de votre activité (projets en cours, marges, délais). Ce qui vous permet de prendre des décisions stratégiques éclairées, de prioriser les projets et de mieux gérer les risques.

Vous pouvez agir dès maintenant.

Imaginez un outil qui non seulement simplifie votre travail, mais vous fait également gagner du temps, réduit les erreurs, et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : vos clients.

Odoo, la solution ERP qu'il vous faut.

Il existe des dizaines d'ERP sur le marché (Dolibarr, Sage, SAP, etc.), mais nous, nous avons opté pour Odoo, le progiciel de nouvelle génération. Pourquoi ce choix ?

Odoo est une suite complète de logiciels de gestion d'entreprise, entièrement intégrée et évolutive. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, Odoo offre une solution unique pour automatiser et optimiser tous vos processus métier.

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Automatisation des processus

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Gestion de projets avancée

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Plannification des ressources

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Suivi des budgets et des coûts

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Modules développés pour les bureaux d'études

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Drakkar votre partenaire certifié

Odoo mockup presentationbanniere du partenariat silver entre Odoo et Drakkar

Une solution qui couvre l'ensemble de votre activité. Le tout sur une seule plateforme.

Projet

Odoo Projet est l’outil principal pour la gestion de projets complexes dans les bureaux d’études. Il permet de suivre l’avancement des tâches, de gérer les ressources et de visualiser le déroulement des projets sous différents formats (Gantt, Kanban, calendrier). Ce module est particulièrement utile pour organiser les phases de conception, les revues de projet et le suivi des jalons.

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interface de Odoo  du module projets

PLM (Product Lifecycle Management)

Le module PLM d’Odoo est conçu pour gérer le cycle de vie des produits et les processus d'ingénierie dans les bureaux d'études. Il permet de suivre les modifications de conception, de gérer les versions de produits, et d'assurer une traçabilité complète des documents techniques associés. Idéal pour les bureaux d’études qui développent de nouveaux produits ou mettent à jour des conceptions existantes, le PLM facilite la collaboration entre les ingénieurs, la R&D et les équipes de production. Grâce à ce module, chaque version est documentée et horodatée, réduisant ainsi les risques d'erreurs de version.

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Interface du module PLM de Odoo

Timesheet (Feuille de temps)

Le module Timesheet d’Odoo permet de suivre précisément le temps passé par chaque collaborateur sur les projets et les tâches. Il est particulièrement utile pour les bureaux d’études, car il offre une visibilité sur la répartition du temps par phase de projet, par tâche ou par employé. Les responsables de projets peuvent ainsi identifier les goulets d'étranglement, estimer les coûts de main-d'œuvre en temps réel et ajuster les plannings en conséquence. Ce module facilite également la facturation basée sur le temps passé et génère des rapports détaillés pour une analyse précise de la rentabilité.

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Interface du module Timesheet de Odoo

Documents

Le module Documents d’Odoo est essentiel pour les bureaux d’études qui gèrent de nombreux fichiers techniques (plans, schémas, spécifications, cahiers des charges). Il centralise tous les documents au sein d’un référentiel unique, facilite leur recherche par mots-clés, et permet de définir des niveaux d'accès selon les rôles des collaborateurs. Ce module assure une gestion documentaire structurée, avec des options de partage, de validation et de signature électronique, garantissant la traçabilité des versions et le respect des processus qualité. Idéal pour réduire le temps de recherche des informations et éviter les erreurs liées aux versions multiples.

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Interface du module documents de Odoo

Maintenance

Le module Maintenance d’Odoo est conçu pour assurer le bon fonctionnement des équipements et des infrastructures techniques au sein des bureaux d’études. Il permet de planifier et de suivre les interventions de maintenance préventive et corrective, garantissant ainsi la disponibilité des ressources critiques pour les projets en cours. Les équipes peuvent créer des tickets, suivre l’état des équipements, et gérer les calendriers d’intervention pour minimiser les arrêts imprévus. Ce module est particulièrement utile pour les bureaux d’études qui possèdent des laboratoires, des machines ou des équipements spécifiques nécessitant un suivi rigoureux.

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Image de l'interface du module maintenance de Odoo

Odoo c'est plus de
50 modules.

Finance, Ventes, Sites web, Chaîne d'approvisionnement, Ressources Humaines, Marketing, Services, Productivité ...

Parlons de vos besoins et voyons ensemble quels modules peuvent augmenter votre productivité.

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Image d'une interface avec toutes les applications odoo

Odoo, Deltek ou Oracle NetSuite ?
Quel ERP
est fait pour vous ?

Plusieurs ERP se distinguent pour votre activité, voici un comparatif entre les plus populaires :

Oracle NetSuite

logo du logiciel oracle netsuite
  • Gestion de projet
  • Suivi des temps et facturation
  • Planification des ressources
  • Intégration CRM pour les offres commerciales
  • Gestion de la qualité
  • Personnalisation élevée
  • Gestion des documents techniques
  • Open source
  • À partir de 999 €/mois
    + 99 €/utilisateur/mois
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Odoo

logo Odoo
  • Gestion de projet
  • Suivi des temps et facturation
  • Planification des ressources
  • Intégration CRM pour les offres commerciales
  • Gestion de la qualité
  • Personnalisation élevée
  • Gestion des documents techniques
  • Open source
  • 30€ par mois et par utilisateur
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bannière "meilleur choix" pour désigner quelle meilleur solution choisir

Deltek

logo Deltek ERP
  • Gestion de projet
  • Suivi des temps et facturation
  • Planification des ressources
  • Intégration CRM pour les offres commerciales
  • Gestion de la qualité
  • Personnalisation élevée
  • Gestion des documents techniques
  • Open source
  • 46€ par mois et par utilisateur
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Notre Agence ERP

Faîtes nous confiance pour
l'intégration de votre ERP.

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Nous parlons le même langage !

Nos experts viennent de vos métiers (logistique, production, qualité...) au sein de petites et grandes entreprises (comme Faurecia ou Airbus). Leur connaissance approfondie des processus industriels et des enjeux métiers nous permet de proposer des solutions ERP parfaitement alignées avec vos objectifs stratégiques.
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Méthodologie moderne et axée sur la croissance

Nous comprenons les défis de croissance et de transformation digitale auxquels font face les PME. C’est pourquoi nous avons développé une méthodologie agile et centrée sur le ROI, combinant des process modernes et des outils éprouvés pour garantir le succès de vos projets ERP.
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Partenaire certifié Odoo Silver

Nous sommes fiers d’être Partenaire Odoo Silver. Nos consultants sont régulièrement formés et certifiés sur les dernières versions d’Odoo pour vous offrir une expertise pointue et des solutions parfaitement adaptées à vos besoins.
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Une solution qui s’adapte
aux spécificités de votre secteur.

Découvrez les autres secteurs de notre Agence ERP pour vous accompagner sur toute chaine de valeur de votre entreprise.
Photo d'un hangar dans lequel des ouvriers travaillent

Logistique

Optimisez vos flux logistiques grâce à une solution complète qui centralise la gestion des stocks, des entrepôts et des expéditions.
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Photo d'une usine

Industriel

Boostez la productivité de votre entreprise industrielle avec un système conçu pour gérer l’ensemble de votre chaîne de production.
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Photo de gens qui travaillent sur des documents de comptabilité

Comptabilité

Simplifiez votre gestion comptable avec une solution qui centralise vos finances et automatise les tâches chronophages.
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Image d'un camion symbolisant le transport de marchandise

Transport

Améliorez la gestion de votre flotte et le suivi de vos expéditions avec une solution spécialisée.
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interface d'un ordinateur avec un e-commerce, généré par IA

E-Commerce

Gérez l’ensemble de vos ventes en ligne avec une solution adaptée aux spécificités du e-commerce.
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Bureau d'études dans lequel des gens travaillent autour d'une problematique

Bureau d'études

Rationalisez vos méthodes internes et facilitez la gestion de vos projets avec une solution ERP adaptée aux bureaux d’études.
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Une femme qui paie à une borne de paiement dans un restaurant pour illustrer le retail

Retail

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2 personnes qui se serrent la main lors d'une collaboration en négoce

Négoce

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interieur d'un appartement avec une jaune chaise au premier plan et de la décoration autour

Immobilier

Gérez efficacement vos biens, vos clients et vos contrats avec une solution dédiée au secteur immobilier.
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Assurez la traçabilité de vos produits, la gestion des stocks et la conformité des normes avec un logiciel dédié au secteur agroalimentaire.
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Immeuble vitré qui représente une banque

Banque

Optez pour une solution ERP qui sécurise et centralise vos opérations financières, gère vos flux de trésorerie, vos crédits et les relations avec vos clients.
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Image d'un personnel soignant s'occupant d'une dame agée dans un fauteuil roulant

Services à la personne

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Image d'une prothèse de pieds issu d'un dispostif médical

Dispositifs médicaux

Gagnez en contrôle et en traçabilité avec un logiciel pour les dispositifs médicaux, de la gestion des stocks à la conformité des réglementations.
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Environnement startup. Des individus discutent autour d'un bureau.

Startup

Vous dirigez une startup en pleine croissance ? Nous vous aidons à structurer vos process et à anticiper votre développement.
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Image représentative d'un chantier pour illustrer le secteur du BTP

BTP

Gérez vos projets de construction de manière optimale avec un ERP adapté au secteur du BTP.
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