Pourquoi choisir un ERP pour votre agence immobilière ?

La gestion d’une agence immobilière nécessite de coordonner de nombreuses opérations : gestion des biens, suivi des locataires, comptabilité, et maintenance des propriétés. Un ERP vous permet de centraliser toutes ces informations sur une seule plateforme, d’automatiser les tâches administratives, et de prendre des décisions basées sur des données fiables. On vous en dit un peu plus.

Qu'est ce qu'un ERP Immobilier ? Définition.

Un ERP Immobilier (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion intégré spécialement conçu pour répondre aux besoins des agences immobilières. Contrairement à un ERP classique, un ERP immobilier intègre des fonctionnalités spécifiques au secteur, telles que la gestion des biens (locations, ventes, achats), le suivi des locataires, la gestion des baux et des contrats, ainsi que la comptabilité immobilière.

Il centralise toutes les informations relatives aux propriétés, aux locataires, aux mandats et aux transactions sur une seule plateforme, facilitant ainsi la coordination entre les différentes équipes (commerciaux, gestionnaires, comptables) tout en réduisant les erreurs de traitement. En automatisant les tâches administratives (facturation, rappels de paiement, suivi des entretiens et des maintenances), un ERP immobilier offre une vue complète et en temps réel sur l’activité de l’agence, permettant ainsi aux dirigeants de mieux piloter leur portefeuille de biens et de se concentrer sur le développement commercial.

Pourquoi intégrer un logiciel ERP pour son agence immobilière ?

La gestion des biens, des locataires et des contrats devient de plus en plus compliquée à mesure que l'activité augmente ? Un ERP peut très certainement vous aider. Voyons comment :
icon précision

Centralisation des informations

Un ERP permet de regrouper toutes les données liées aux biens (localisation, état, historique des entretiens), aux locataires, et aux mandats sur une seule plateforme. Ce qui facilite le suivi des informations et réduit le risque d’erreurs liées à la dispersion des données dans différents fichiers ou logiciels.
icon stock

Automatisation des tâches administratives

La gestion des baux, la facturation des loyers, et l’envoi des rappels de paiement peuvent être automatisés avec un ERP. Ce qui libère du temps pour les gestionnaires, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion de la relation client et la recherche de nouveaux mandats.
icon fluctuation de stats

Suivi des paiements et de la comptabilité

Un ERP immobilier intègre des fonctionnalités de gestion financière et comptable spécifiques au secteur, permettant un suivi en temps réel des paiements, des dépenses d’entretien, et des revenus locatifs. Ce qui permet de piloter la rentabilité de chaque bien et à obtenir une vue d’ensemble de la santé financière de l’agence.
icon globale

Gestion des tâches de maintenance

Un ERP facilite la gestion des travaux de maintenance et de rénovation des biens en automatisant la création de tickets, la planification des interventions, et le suivi des coûts. Cela permet d’assurer le bon état des propriétés et de maintenir la satisfaction des locataires.
icon globale

Gestion de la relation client

Grâce à la centralisation des informations et à un CRM intégré, un ERP permet de suivre l’historique des interactions avec chaque locataire et propriétaire, d’automatiser les communications (renouvellement de bail, notifications) et d’améliorer la satisfaction client par des réponses rapides et personnalisées.
icon globale

Gestion documentaire

Le secteur immobilier est soumis à de nombreuses régulations et normes (droit des baux, lois de copropriété). Un ERP aide à gérer les documents légaux, à suivre les dates d’échéance des contrats, et à assurer la conformité avec les exigences locales, évitant ainsi les risques de non-conformité.

Il existe une solution.

Imaginez un outil qui non seulement simplifie votre travail, mais vous fait également gagner du temps, réduit les erreurs, et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : vos clients.

Odoo, la solution ERP qu'il vous faut.

Il existe des dizaines d'ERP sur le marché (Dolibarr, Sage, SAP, etc.), mais nous, nous avons opté pour Odoo, le progiciel de nouvelle génération. Pourquoi ce choix ?

Odoo est une suite complète de logiciels de gestion d'entreprise, entièrement intégrée et évolutive. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, Odoo offre une solution unique pour automatiser et optimiser tous vos processus métier.

icon check rouge

Gestion des biens immobiliers

icon check rouge

Gestion des baux et contrats

icon check rouge

Suivi des paiements et facturation

icon check rouge

CRM intégré

icon check rouge

Signature électronique

icon etoile

Drakkar votre partenaire certifié Odoo

Odoo mockup presentationbanniere du partenariat silver entre Odoo et Drakkar

Une solution qui couvre l'ensemble de votre activité. Le tout sur une seule plateforme.

Location

Le module Location d’Odoo est conçu pour gérer les contrats de location, suivre les réservations, et automatiser la facturation des loyers. Il permet de visualiser la disponibilité des biens en temps réel, d’envoyer des notifications en cas de retard de paiement, et de gérer facilement les renouvellements de contrats.

Discuter de ce module
icon calendrier
Interface du module Location de Odoo

Vente

Le module Ventes gère l’ensemble du processus commercial, de la création des devis à la signature électronique des contrats. Il inclut des fonctionnalités pour suivre les offres, créer des propositions commerciales personnalisées, gérer les conditions de vente et automatiser les suivis. Idéal pour conclure des contrats de location ou de vente rapidement et efficacement.

Discuter de ce module
icon calendrier
Interface du module Ventes de Odoo

CRM

Le module CRM permet de gérer les relations avec les clients, suivre les prospects, et personnaliser les interactions. Il sert aussi à capturer des leads, à suivre l’historique des contacts, à segmenter les prospects en fonction de leurs préférences, et d’automatiser les relances pour maximiser les opportunités de vente et de location.

Discuter de ce module
icon calendrier
Interface du module CRM de Odoo

Facturation

Le module Facturation d’Odoo automatise la création des factures en fonction des commandes, gère les paiements (avec différentes options de devises), et permet de suivre les échéances de paiement. Ce module simplifie le traitement comptable et offre une vue d’ensemble sur les transactions financières, tout en garantissant une gestion fluide des paiements et de la trésorerie.

Discuter de ce module
icon calendrier
interface de Odoo du module facturation

Signature

Le module Signature d’Odoo permet de simplifier et d’automatiser le processus de signature des documents, Ce module permet de créer des documents personnalisés, d'envoyer des demandes de signature électronique, et de suivre en temps réel l’état d’avancement des signatures.

Discuter de ce module
icon calendrier
Interface du module Signature de Odoo

Odoo c'est plus de
50 modules.

Finance, Ventes, Sites web, Chaîne d'approvisionnement, Ressources Humaines, Marketing, Services, Productivité ...

Parlons de vos besoins et voyons ensemble quels modules peuvent augmenter votre productivité.

Contactez nos experts
icon calendrier
Image d'une interface avec toutes les applications odoo

Odoo, Buildium ou BrokerMint... ?
Quel ERP
choisir ?

Plusieurs ERP se distinguent pour votre activité, voici un comparatif entre les plus populaires :

Buildium

Logo entreprise Buildium
  • Gestion des biens immobiliers
  • Gestion des baux et contrats
  • Suivi des paiements et facturation
  • CRM intégré
  • Portail pour locataire et propriétaires
  • Signature électronique
  • Interface Mobile
  • Module de maintenance
  • Support client complet
  • Rapports personnalisés
  • API d'intégration
  • Open source
  • 375$/mois (pour 150 biens)
    icon etoile

Odoo

logo Odoo
  • Gestion des biens immobiliers
  • Gestion des baux et contrats
  • Suivi des paiements et facturation
  • CRM intégré
  • Portail pour locataire et propriétaires
  • Signature électronique
  • Interface Mobile
  • Module de maintenance
  • Support client complet
  • Rapports personnalisés
  • API d'intégration
  • Open source
  • 30€ par utilisateur/mois
    icon etoile
bannière "meilleur choix" pour désigner quelle meilleur solution choisir

BrokerMint

logo entreprise Brokermint
  • Gestion des biens immobiliers
  • Gestion des baux et contrats
  • Suivi des paiements et facturation
  • CRM intégré
  • Portail pour locataire et propriétaires
  • Signature électronique
  • Interface Mobile
  • Module de maintenance
  • Support client complet
  • Rapports personnalisés
  • API d'intégration
  • Open source
  • Sur devis
    icon etoile
Notre Agence ERP

Faîtes nous confiance pour
l'intégration de votre ERP.

icon outils

Nous parlons le même langage !

Nos experts viennent de vos métiers (logistique, production, qualité...) au sein de petites et grandes entreprises (comme Faurecia ou Airbus). Leur connaissance approfondie des processus industriels et des enjeux métiers nous permet de proposer des solutions ERP parfaitement alignées avec vos objectifs stratégiques.
icon fluctuation de stats

Méthodologie moderne et axée sur la croissance

Nous comprenons les défis de croissance et de transformation digitale auxquels font face les PME. C’est pourquoi nous avons développé une méthodologie agile et centrée sur le ROI, combinant des process modernes et des outils éprouvés pour garantir le succès de vos projets ERP.
Logo Odoo miniature

Partenaire certifié Odoo Silver

Nous sommes fiers d’être Partenaire Odoo Silver. Nos consultants sont régulièrement formés et certifiés sur les dernières versions d’Odoo pour vous offrir une expertise pointue et des solutions parfaitement adaptées à vos besoins.
banniere du partenariat silver entre Odoo et Drakkar

Une solution qui s’adapte
aux spécificités de votre secteur.

Découvrez les autres secteurs de notre Agence ERP pour vous accompagner sur toute chaine de valeur de votre entreprise.
Photo d'un hangar dans lequel des ouvriers travaillent

Logistique

Optimisez vos flux logistiques grâce à une solution complète qui centralise la gestion des stocks, des entrepôts et des expéditions.
En savoir plus
icon croix
Photo d'une usine

Industriel

Boostez la productivité de votre entreprise industrielle avec un système conçu pour gérer l’ensemble de votre chaîne de production.
En savoir plus
icon croix
Photo de gens qui travaillent sur des documents de comptabilité

Comptabilité

Simplifiez votre gestion comptable avec une solution qui centralise vos finances et automatise les tâches chronophages.
En savoir plus
icon croix
Image d'un camion symbolisant le transport de marchandise

Transport

Améliorez la gestion de votre flotte et le suivi de vos expéditions avec une solution spécialisée.
En savoir plus
icon croix
interface d'un ordinateur avec un e-commerce, généré par IA

E-Commerce

Gérez l’ensemble de vos ventes en ligne avec une solution adaptée aux spécificités du e-commerce.
En savoir plus
icon croix
Bureau d'études dans lequel des gens travaillent autour d'une problematique

Bureau d'études

Rationalisez vos méthodes internes et facilitez la gestion de vos projets avec une solution ERP adaptée aux bureaux d’études.
En savoir plus
icon croix
Une femme qui paie à une borne de paiement dans un restaurant pour illustrer le retail

Retail

Centralisez toutes vos opérations de vente, de la gestion des stocks à la facturation, avec une solution ERP spécialisée dans le secteur du retail.
En savoir plus
icon croix
2 personnes qui se serrent la main lors d'une collaboration en négoce

Négoce

Améliorez la gestion de vos achats et ventes avec un ERP adapté au secteur du négoce.
En savoir plus
icon croix
interieur d'un appartement avec une jaune chaise au premier plan et de la décoration autour

Immobilier

Gérez efficacement vos biens, vos clients et vos contrats avec une solution dédiée au secteur immobilier.
En savoir plus
icon croix
une chaine de production agroalimentaire

Agroalimentaire

Assurez la traçabilité de vos produits, la gestion des stocks et la conformité des normes avec un logiciel dédié au secteur agroalimentaire.
En savoir plus
icon croix
Immeuble vitré qui représente une banque

Banque

Optez pour une solution ERP qui sécurise et centralise vos opérations financières, gère vos flux de trésorerie, vos crédits et les relations avec vos clients.
En savoir plus
icon croix
Image d'un personnel soignant s'occupant d'une dame agée dans un fauteuil roulant

Services à la personne

Optimisez la gestion de votre structure grâce à une solution qui centralise la gestion des plannings, des interventions et du suivi des bénéficiaires.
En savoir plus
icon croix
Image d'une prothèse de pieds issu d'un dispostif médical

Dispositifs médicaux

Gagnez en contrôle et en traçabilité avec un logiciel pour les dispositifs médicaux, de la gestion des stocks à la conformité des réglementations.
En savoir plus
icon croix
Environnement startup. Des individus discutent autour d'un bureau.

Startup

Vous dirigez une startup en pleine croissance ? Nous vous aidons à structurer vos process et à anticiper votre développement.
En savoir plus
icon croix
Image représentative d'un chantier pour illustrer le secteur du BTP

BTP

Gérez vos projets de construction de manière optimale avec un ERP adapté au secteur du BTP.
En savoir plus
icon croix

Envie d'en savoir plus ?

Prenons rendez-vous ensemble et voyons comment ensemble nous pouvons vous accompagner dans la digitalisation de votre entreprise et de vos processus.