Pour les entreprises qui distribuent des produits, importent des marchandises ou gèrent des fournisseurs réguliers, le constat est souvent le même : les commandes d'achat se font par mail, les bons de livraison sont créés manuellement, et l'acheteur jongle entre un tableau Excel pour le suivi des stocks et un Drive pour archiver les bons de commande. Odoo centralise l'ensemble de ces flux dans un seul outil - sans développement spécifique, sans intégration tierce.
Cet article présente le fonctionnement du module Achats et de la fonctionnalité Dropshipping d'Odoo, avec des exemples concrets issus de nos projets clients chez Drakkar.
Le module Achats Odoo : à quoi ça sert concrètement ?
Le module Achats d'Odoo est conçu pour les profils acheteurs. Il centralise toutes les commandes fournisseurs, les connecte au stock en temps réel et automatise les flux qui, sans lui, sont traités manuellement.
Ce que vous pouvez faire avec le module Achats :
- Créer et envoyer des bons de commande directement depuis Odoo
- Paramétrer des règles de réapprovisionnement automatique : lorsque le stock d'un produit passe sous le seuil minimum défini, Odoo génère automatiquement une alerte ou une commande fournisseur
- Gérer les achats sur demande : pour les produits qui ne sont pas stockés, Odoo déclenche automatiquement un achat dès qu'une vente est confirmée
- Suivre l'état des commandes fournisseurs en temps réel
- Connecter les achats à la comptabilité, au stock et aux ventes dans une base de données unique
Ce flux fonctionne une fois le paramétrage initial réalisé : route d'approvisionnement "Acheter" activée sur le produit et fournisseur renseigné sur la fiche produit. C'est ce que Drakkar configure lors de chaque implémentation.
Comme nous l'explique Farah, consultante Odoo chez Drakkar :
"La vente est au cœur d'Odoo. Dès qu'une commande est confirmée, tout s'enclenche - les achats, les mouvements de stock, la comptabilité. Aucune intervention manuelle n'est nécessaire."
C'est précisément ce qui distingue Odoo d'un outil comme Sage, où la confirmation d'une commande implique encore qu'un collaborateur ressaisisse manuellement les informations pour créer le bon de livraison et le transmettre au fournisseur. Pour aller plus loin sur ce point, consultez notre article Odoo vs Sage : comparatif ERP pour PME 2026.
Les règles de réapprovisionnement : ne plus jamais être en rupture
C'est l'une des fonctionnalités les plus utilisées par nos clients industriels et distributeurs. Le principe est simple : un stock minimum et un stock maximum sont définis pour chaque produit, et Odoo se charge de déclencher les commandes fournisseurs au bon moment.
Exemple concret - un de nos clients, importateur de géotextiles :
Chez ce client, les achats se jouent sur de gros volumes. On ne parle pas de quelques rouleaux, mais de camions entiers. L'acheteur doit anticiper ses besoins sur plusieurs mois, calibrer ses seuils min/max produit par produit et gérer des délais de livraison longs. Avant Odoo, ce pilotage reposait entièrement sur un Google Sheet volumineux, mis à jour manuellement.
Avec Odoo, les règles de réapprovisionnement remplacent ce tableau : le système surveille les niveaux de stock en temps réel et alerte - ou commande automatiquement - dès que les seuils sont atteints.
"Les acheteurs ont généralement besoin de visualiser l'historique des ventes par produit - année en cours, année précédente - pour calibrer leurs seuils min/max et construire leur enveloppe budgétaire. Sur des profils importateurs, il n'est pas rare de commander aujourd'hui pour une livraison dans six mois." - Farah, Consultante Odoo chez Drakkar
Depuis Odoo 19, une nouvelle fonctionnalité de prévision des achats basée sur l'historique des ventes a été intégrée. Elle permet à l'acheteur de projeter ses besoins futurs à partir des données réelles de vente, sans quitter l'ERP. Pour découvrir toutes les nouveautés de cette version, consultez notre article sur les nouveautés d'Odoo 19.
Les achats sur demande : commander uniquement ce qui est vendu
Certaines entreprises ne stockent pas leurs produits. Trop lourds, trop coûteux, trop spécifiques pour être immobilisés en stock. Elles s'approvisionnent uniquement lorsqu'une commande client est confirmée. C'est ce qu'on appelle les achats sur demande - et Odoo le gère nativement.
Exemple concret - un distributeur de produits de construction :
Ce client travaille avec des dalles en pierre taillées sur mesure. Le stockage en grande quantité est inenvisageable - poids, coût logistique, surface d'entreposage. Les délais de livraison sont de quatre semaines, ce que les clients acceptent sans difficulté : il s'agit de produits rares, à forte valeur ajoutée.
Avec Odoo, dès qu'une vente est confirmée pour ce type de produit, une commande d'achat est automatiquement générée auprès du fournisseur. L'acheteur n'a aucune action manuelle à effectuer. Le produit ne transite jamais par l'entrepôt - il est acheminé directement du fournisseur au client final.
"Il est possible de paramétrer des achats automatiques sur des produits fabriqués sur mesure ou commandés à la demande. Dès qu'une vente est confirmée, la commande d'achat correspondante se déclenche automatiquement côté acheteur." - Farah, Consultante Odoo chez Drakkar
Le dropshipping dans Odoo : faire livrer votre client par votre fournisseur
Le dropshipping est une fonctionnalité du module Achats - pas un module distinct - mais c'est l'une des plus sollicitées par nos clients distributeurs et e-commerçants.
Le principe du dropshipping dans Odoo :
Le dropshipping consiste à faire livrer un client directement par le fournisseur, sans que la marchandise ne transite par l'entrepôt. La vente est réalisée, le fourn
isseur expédie. Aucune manutention, aucune surface de stockage mobilisée, aucun double transport.
Comment cela fonctionne dans Odoo :
- Le client passe une commande
- La vente est validée dans Odoo
- Automatiquement, Odoo génère un bon de commande fournisseur avec l'adresse de livraison du client final
- La commande est transmise au fournisseur, il dispose de toutes les informations nécessaires
- Le fournisseur expédie directement chez le client
- L'avancement de l'opération est suivi depuis Odoo : envoyé, en transit, livré
"En validant la vente, un achat est automatiquement créé dans Odoo chez le fournisseur, avec toutes les informations nécessaires. L'administration des ventes peut suivre ses opérations de dropshipping, valider les étapes au fur et à mesure. Tout est natif, tout est automatique." - Farah, Consultante Odoo chez Drakkar
Sans Odoo, voici le processus que nous observons encore fréquemment chez nos clients :
"Un mail est envoyé au fournisseur avec le nombre de produits et l'adresse de livraison, un bon de livraison est créé manuellement avec l'en-tête de l'entreprise, puis transmis au fournisseur pour qu'il l'inclue dans l'expédition. En général, il vaut mieux que le client final ne sache pas que c'est le fournisseur qui livre directement." - Farah, Consultante Odoo chez Drakkar
Module Achats et module Inventaire : une combinaison indissociable
Le module Achats ne fonctionne pas de manière isolée. Il est nativement connecté au module Inventaire et au module Ventes.
"L'ensemble de nos clients industriels dispose du module Achats. Dès lors qu'une entreprise travaille avec des biens physiques, c'est ce module qui se trouve au cœur du dispositif." - Farah, Consultante Odoo chez Drakkar
Cette intégration native est ce qui distingue fondamentalement Odoo d'une solution comme Sage. Dans Odoo, lorsqu'une vente est confirmée, le stock est mis à jour, les achats nécessaires sont déclenchés et la comptabilité est alimentée - simultanément, sans intervention humaine.
Pour les entreprises industrielles qui ont des besoins de planification de production, le module Achats s'articule également avec le MPS (Plan Directeur de Production) - la couche de planification qui permet d'anticiper les achats en fonction des prévisions de fabrication.
Les tableaux de bord Achats : piloter sans extraire
C'est souvent le point qui surprend le plus les acheteurs qui migrent depuis Sage ou Excel : dans Odoo, il n'est pas nécessaire d'exporter des données pour avoir une vision claire de l'activité.
Les tableaux de bord natifs du module Achats donnent accès en temps réel à :
- Le volume d'achats par fournisseur, par produit, par période
- Les commandes en attente et leur statut
- Les délais fournisseurs réels comparés aux délais annoncés
- Les dépenses par catégorie de produits
Il est possible de filtrer, croiser et affiner ces données à volonté. Depuis Odoo 19, l'IA intégrée permet même d'interroger la base de données en langage naturel : "Quel est le fournisseur le plus sollicité ce trimestre ?" ou "Quels produits présentent les délais les plus longs ?". Le système effectue la recherche et affiche directement les résultats.
"Cinq minutes après la confirmation d'une commande d'un million d'euros, l'information est visible dans le tableau de bord. Il n'y a aucun export à réaliser, aucun traitement intermédiaire." - Farah, Consultante Odoo chez Drakkar
Pour approfondir les capacités analytiques d'Odoo 19, consultez notre article sur les nouveautés du module Comptabilité Odoo 19.
Qui utilise le module Achats Odoo ?
Le module Achats est l'un des plus déployés dans nos projets. Il répond aux besoins de profils variés :