Beaucoup pensent qu'Odoo propose un module RH. En réalité, c'est une suite d'une dizaine de modules qui, ensemble, couvrent la fonction RH : employés, congés, recrutement, notes de frais, évaluations, et quelques modules plus périphériques (présence, flotte de véhicules, tickets repas). Ces modules RH font partie du même ERP Odoo que les modules vente, achats ou comptabilité, et communiquent nativement avec eux : une demande de congé validée met à jour le planning, un candidat recruté devient une fiche employé en un clic, une note de frais approuvée part directement en comptabilité.
Le point à connaître avant de se lancer : sur toute cette suite, un seul module manque à l'appel pour la France, celui de la paie. Voici ce que couvrent réellement les modules RH d'Odoo, module par module, et où se situe cette vraie limite.
Employés : l'annuaire central
Le module Employés sert de socle à toute la suite RH. Chaque salarié y a une fiche unique, et c'est depuis cette fiche que tout le reste s'organise.
Organigramme et hiérarchie
La fiche employé rattache chaque salarié à un manager direct. Cette hiérarchie se traduit automatiquement en organigramme visuel, consultable service par service ou remontable jusqu'au sommet de l'entreprise.
CV, compétences et certifications
Chaque fiche employé peut archiver un CV interne : compétences maîtrisées, certifications obtenues, formations suivies. Pour une entreprise qui a besoin de savoir rapidement qui maîtrise telle compétence ou qui détient telle certification, cette information reste centralisée plutôt que dispersée dans des tableurs RH.
Informations personnelles et coffre-fort documentaire
La fiche employé peut réunir l'état civil, la nationalité, le numéro de visa pour les salariés concernés, la situation familiale, ainsi qu'un espace documentaire dédié où déposer certificats, bulletins de paie ou déclarations diverses. Le salarié peut consulter ses propres documents depuis son espace personnel, sans solliciter les RH pour un duplicata.
Employé n'est pas synonyme d'utilisateur
Point souvent mal compris au moment de chiffrer un projet : le nombre d'employés n'a aucune incidence sur le coût de la licence. Une entreprise peut avoir 150 fiches employés et seulement 15 comptes utilisateurs payants. Un salarié sans compte garde accès à un espace personnel restreint pour récupérer ses documents, mais c'est son manager, lui utilisateur, qui soumet ou valide ses demandes de congés et notes de frais en son nom. La licence se paie donc par utilisateur actif, pas par tête.
Évaluations
Le module Évaluations s'appuie directement sur la hiérarchie définie dans le module Employés. Une campagne d'entretien annuel peut se générer automatiquement pour chaque salarié, à partir d'une grille de questions personnalisable (culture d'entreprise, ambitions, retour du manager). Les objectifs fixés à l'issue de l'entretien restent visibles sur la fiche employé, avec un pourcentage d'avancement suivi dans le temps. Le lien avec la planification permet aussi de visualiser instantanément l'emploi du temps du salarié évalué, sans changer d'écran.
Congés
C'est le module RH qu'on voit vraiment vivre au quotidien, sitôt qu'une entreprise l'active.
Le circuit de demande et de validation
Un salarié disposant d'un compte utilisateur soumet sa demande de congé directement depuis son espace personnel. S'il n'a pas de compte, son manager la saisit à sa place. Une fois soumise, la demande passe en attente de validation, puis change de statut une fois approuvée ou refusée. Le solde se met à jour automatiquement, sans tableur partagé à synchroniser à la main.
Plans de cumul selon l'ancienneté
Chaque type de congé (congés payés, jours maladie, jours famille, jours mariage, et tout autre type propre à l'entreprise) se paramètre séparément, avec ses propres règles d'acquisition. Il est possible de créer des plans de cumul progressifs selon l'ancienneté : un jour supplémentaire après un an, puis trois après huit ans, par exemple, la logique étant entièrement personnalisable. Ce paramétrage initial doit refléter les règles réelles de l'entreprise ou de sa convention collective, faute de quoi le solde affiché à l'écran ne correspondra pas au solde légal du salarié.
Recrutement
Page d'offre publique et candidature en ligne
Chaque offre publiée dans le module Recrutement génère automatiquement une page web dédiée, avec sa propre URL, personnalisable comme n'importe quelle page du site (texte, visuels, liens vers les réseaux sociaux). Un candidat qui postule depuis cette page voit sa candidature apparaître directement dans le pipeline de recrutement, CV et coordonnées compris, sans ressaisie côté recruteur.
Pipeline et vivier de talents
Le suivi fonctionne en kanban, sur le même principe que le pipeline commercial d'Odoo : chaque candidature avance par étapes (premier contact, qualification, entretien, offre). Un profil intéressant mais non retenu pour le poste en cours peut être conservé dans un vivier de talents, et resurgir plus tard lorsqu'un poste correspondant s'ouvre. Le module permet aussi de suivre la performance de chaque source de candidature (candidatures spontanées, jobboards, agences de recrutement), utile pour savoir quel canal de sourcing fonctionne vraiment.
De l'entretien à l'offre de contrat
La planification d'un entretien se fait sans sortir d'Odoo : création de la réunion, envoi automatique d'un mail au candidat, visioconférence intégrée. Une fois l'entretien validé, l'étape suivante peut générer une proposition d'offre détaillée (salaire brut, net, avantages, coût employeur), avec un configurateur qui permet d'ajuster les paramètres avant l'envoi du contrat final. Le candidat retenu se transforme en fiche employé en un clic, ce qui déclenche automatiquement le plan d'intégration associé au poste.
Notes de frais
Dans la documentation officielle d'Odoo, ce module est classé sous Finance plutôt que sous Ressources Humaines. Dans l'usage courant, il reste néanmoins piloté par les RH au même titre que les congés ou le recrutement, ce qui justifie de le traiter ici.
Justificatif et refacturation client
Le salarié prend son justificatif en photo depuis l'application mobile et le rattache à une catégorie de dépense (repas, transport, hébergement). Pour les entreprises qui facturent leurs déplacements à un client, comme c'est souvent le cas en conseil ou en agence, la note de frais peut se rattacher directement à un bon de commande client, ce qui simplifie la refacturation en fin de mission.
Intégration comptable et paie automatique
Une fois la note approuvée, elle part directement dans le journal des achats en comptabilité, sans ressaisie. Si l'entreprise fait tourner sa paie dans Odoo (ce qui, pour rappel, n'est pas le cas en France), le remboursement s'ajoute même automatiquement au bulletin du mois suivant.
Le vrai point de blocage : la paie en France
C'est la question qui revient systématiquement une fois que le reste de la suite a convaincu : et pour la paie, comment ça se passe ?
Odoo gère nativement la paie dans une douzaine de pays (l'Australie, la Belgique, le Kenya, le Mexique ou encore les États-Unis, entre autres), mais pas en France, à l'heure actuelle. La raison tient à la variabilité des règles françaises : les conventions collectives, les régimes de cotisations et les usages changent d'un secteur à l'autre, et évoluent fréquemment. Maintenir un module de paie français à jour demanderait une charge de maintenance qu'Odoo n'a pas choisi d'assumer pour l'instant.
En pratique, cela veut dire que la paie française reste à confier à un cabinet comptable ou à un prestataire de paie externe, pendant que le reste de la suite RH (employés, congés, recrutement, notes de frais, évaluations) fonctionne normalement dans Odoo. Les deux systèmes coexistent sans forcément être synchronisés automatiquement. C'est un chantier de conformité différent de celui de la facturation électronique 2026, qu'Odoo couvre nativement, mais tout aussi structurant à anticiper en amont d'un projet.
Combien ça coûte, à partir de quel effectif ?
Aucun des modules RH présentés ici n'impose de limite sur le nombre d'employés gérés. Le facteur de coût, c'est le nombre d'utilisateurs payants, c'est-à-dire de comptes qui accèdent au back-office pour créer, consulter ou modifier des documents (typiquement les managers et les RH). Odoo le précise lui-même dans sa grille tarifaire officielle : un utilisateur externe qui consulte un document via un portail, sans accéder au back-office, ne compte pas comme utilisateur payant. Une entreprise peut donc gérer une centaine d'employés avec seulement une poignée de licences payantes, du moment que les salariés sans compte passent par leur manager pour leurs démarches courantes.
Cela rend la suite RH d'Odoo pertinente aussi bien pour une petite structure qu'une entreprise de taille intermédiaire, la question de la paie française restant, elle, indépendante de la taille de l'entreprise : elle se pose dès le premier salarié, et se résout de la même manière quel que soit l'effectif. Pour le détail des forfaits et des tarifs actuels par utilisateur, notre guide sur le tarif d'Odoo reste la référence à jour.
FAQ
Pour aller plus loin
Cette suite RH évolue à chaque nouvelle version d'Odoo : notre article sur Odoo V20 fait le point sur les dernières nouveautés de la plateforme.
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