Des heures de ressaisie
Chaque bon de commande est relu ligne par ligne, puis retapé dans le logiciel. Le temps passe, sans rien apporter au client.
Votre assistant IA lit les bons de commande reçus par e-mail, en PDF ou en Excel, les vérifie et les prépare dans votre logiciel de gestion. Vous validez, il saisit.
Ils travaillent déjà avec Drakkar
Chaque bon de commande est relu ligne par ligne, puis retapé dans le logiciel. Le temps passe, sans rien apporter au client.
Une mauvaise référence, une quantité inversée, et c'est la mauvaise marchandise qui part. Retour, avoir, client mécontent.
Elle seule connaît les références de chaque client. Quand elle est absente, les commandes s'empilent.
Il lit, il vérifie, il prépare. Vous ne regardez plus que ce qui mérite votre attention, et vous validez en un clic.
Il vérifie chaque commande comme vous le feriez
Références, prix, quantités, stock. Ce qui est conforme est prêt à saisir. Ce qui ne l'est pas, il vous le montre au lieu de deviner.
Il lit tous les formats, sans modèle à créer
PDF, Excel, texte d'un e-mail, photo d'un bon manuscrit. Chaque client garde sa façon de commander, rien ne change pour eux.
Il parle la langue de chaque client
Leurs références, leurs abréviations, leurs unités. Il les traduit en articles de votre catalogue, et retient chaque correspondance.
Correspondance · Leroy SAS
« PQ chêne 14 mm, 4 pal. » = article PAR-CH-140, 4 palettes de 16 m², soit 64 m².Commande préparée
12 lignes reconnues dans votre catalogue. Livraison au dépôt de Saint-Herblain, jeudi.En attente de votre validation
Il vous signale ce qui cloche
Un prix qui ne correspond pas au tarif, une quantité inhabituelle, un article en rupture. Vous tranchez, il fait le reste.
Il lit le document, retrouve vos articles et votre stock, contrôle les prix et prépare la commande. Rien n'entre dans votre logiciel sans votre accord.
Commande reçue
Leroy SAS · bon en PDF
Lecture
12 lignes extraites
Articles reconnus
12 sur 12, tarif client
Disponibilité
Tout est en stock
Contrôle
1 écart de prix signalé
Validation
Vous tranchez l'écart
Commande saisie
CMD-2026-0412
Confirmation client
Prête, depuis votre adresse
Bon de préparation
Envoyé à l'entrepôt
Dernière exécution : terminée en 48 s
Pas de nouveau logiciel, rien à changer pour vos clients. L'assistant se branche sur votre messagerie et votre logiciel de gestion, et vous gardez la main à chaque étape.
Parler de mon projetÉtape 1 · Échange de 30 min
Combien vous en recevez, sous quels formats, dans quel logiciel elles sont saisies. Gratuit et sans engagement.
Étape 2 · Connexion
La boîte qui reçoit les commandes, votre catalogue, votre stock et votre logiciel de gestion. Vous gardez vos habitudes.
Étape 3 · Vos clients
Les références de vos gros clients, vos tarifs, et ce qui doit vous alerter : écart de prix, quantité inhabituelle, rupture.
Étape 4 · Rodage de 2 semaines
Il prépare, vous comparez avec le document d'origine. On affine ensemble jusqu'à ce que vous lui fassiez confiance.
Ensuite
Et quand vous êtes prêt, d'autres assistants peuvent prendre le relais : e-mails, devis, relances. Voir tous les assistants
Commencez par la saisie des commandes, ajoutez un autre assistant quand vous voulez : il se branche sur le premier. Ils partagent vos clients, vos tarifs et votre historique, et se passent le relais. Un devis signé devient une commande, une commande livrée part en facturation.
Non. Il prépare chaque commande et vous la présente à côté du document d'origine. C'est vous qui la validez avant qu'elle n'entre dans votre logiciel.
Quand il n'est pas sûr, il le dit : la ligne est surlignée et vous la confirmez. Il ne devine jamais une référence ou une quantité. Et chaque ligne reste reliée au document, pour vérifier en un coup d'œil.
C'est justement son travail. PDF, Excel, e-mail, bon manuscrit photographié : il n'y a aucun modèle à créer, et vos clients n'ont rien à changer. Il apprend leurs références au fil des commandes.
Avec la plupart des ERP et logiciels de gestion commerciale du marché. On regarde ensemble lors du premier échange comment l'assistant s'y connecte.
Vos données restent les vôtres. On vous explique précisément où elles sont traitées et qui y a accès, dans le respect du RGPD, avant de brancher quoi que ce soit.
Le prix est fixé avant de démarrer, en fonction de votre volume de commandes et de votre logiciel. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
En 30 minutes, on regarde ensemble quelques-unes de vos commandes et ce que l'assistant saisirait pour vous. On vous rappelle sous 24h.